Secretaresse
Als Secretaresse Facilitair ben je de spil waar alles om draait. Je zorgt ervoor dat je collega's moeiteloos kunnen werken en dat elke dag soepel verloopt. Denk je in oplossingen en ben je niet bang om initiatief te nemen? Ben je beschikbaar voor een tijdelijk opdracht t/m 1 december, dan ben jij de persoon die we zoeken!
wat bieden wij jou- 32 uur
- tussen de € 17,66 en € 25,06
- tijdelijk contract
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- van 1-9-2025 t/m 1-12-2025
- hybride werken is mogelijk
wie ben jij
De ideale Secretaresse Facilitair is een proactieve en georganiseerde duizendpoot. Iemand die met enthousiasme collega's ondersteunt en initiatief neemt. Je bent hulpvaardig, gericht op samenwerking en communicatief sterk. Je bent een ''verbinder'' tussen andere teamleden en de managers.Daarnaast ga je vertrouwelijk met informatie om en heb je een oog voor detail.
- Je hebt een relevante opleiding of werkervaring op MBO-niveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse.
- Je bent een assertieve en proactief. Iemand die graag de touwtjes in handen neemt.
- Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Organiseren, agendabeheer, planning zijn jouw tweede natuur.
- Je bent iemand die secuur omgaat met vertrouwelijke gegevens.
wat ga je doen ...
In deze dynamische functie binnen het team Bedrijfsbureau van Facilitaire Zaken zorg jij voor de secretariële ondersteuning van diverse afdelingen binnen het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Jouw takenpakket is afwisselend en uitdagend:
- Beheren van agenda's, mailboxen en het verzorgen van de post.
- Plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
- Reserveren van interne en externe vergaderruimtes en het bestellen van catering.
- Het regelen van attenties, zoals het regelen van bloemen en kaarten.
- Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen.
- Verrichten van voortgangscontroles en bewaken van planningen, lopende processen en afspraken.
- Beheren en bewerken van (digitale) bestanden en systemen.
waar ga je werken
De opdrachtgever is de Gemeente Leiden. Dit is een organisatie die trots is op haar levendige, sociale en ondernemende karakter. Je komt te zitten op de afdeling Facilitaire Zaken bij het team Facilitair Bedrijfsbureau. Dit is een onderdeel van het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA).
- Je werkt 32 uur per week.
- Je kan hybride werken, dus in overleg kun je ook vanuit huis werken.
- Je krijgt een reiskosten vergoeding
- Ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
- Het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
- De gemeente Leiden is een organisatie met korte lijnen en heeft veel aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.