Managementassistent
Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop.
Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!
wat bieden wij jou- inschaling o.b.v. werkervaring
- tijdelijk, ter vervanging
- vlak naast het station Utrecht Centraal
- 32 uur per week
- uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
- uitdagend en dynamisch opdrachtgever
wie ben jij
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee.- je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
- je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent. Heb je minder ervaring, maar zijn je skills bovengemiddeld goed? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren!
- je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
- je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.
wat ga je doen ...
Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan.Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt.
- je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
- je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
- je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
- je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
- je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
- vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk.
waar ga je werken
Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.
sollicitatie
Ben je enthousiast? De eerste gesprekken worden ingepland vanaf 9 juni. Reageer dus snel om opgenomen te worden in de selectie!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.