Bestuurssecretaresse
Dit ga je doen
Als bestuurssecretaresse binnen het Direct Team van Secretary Plus ondersteun je bestuurders en directies bij diverse organisaties in de regio West-Brabant. Je werkt op tijdelijke opdrachten van gemiddeld 3–6 maanden, waarbij flexibiliteit en aanpassingsvermogen essentieel zijn.Je bent een organisatietalent dat structuur brengt in een dynamische omgeving en moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus. Met jouw ervaring en proactieve houding zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zodat bestuurders en directies zich kunnen focussen op hun kerntaken.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren en prioriteren van complexe agenda’s voor bestuur en directie.
- Vergaderingen: voorbereiden, coördineren en notuleren van bestuurs- en directievergaderingen.
- Correspondentie: beheren van mailboxen, opvolgen van actiepunten en verzorgen van interne en externe communicatie.
- Documentatie: opstellen van memo’s, rapportages en andere bestuurlijke documenten.
- Organisatie: plannen van zakelijke bijeenkomsten, events en (internationale) reizen.
Dit ben jij
Wij zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving en organisaties ondersteunt met jouw expertise.- Minimaal 7 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met complex agendabeheer en vertrouwelijke informatie.
- Flexibel en proactief; snel overzicht en structuur brengen.
- Woonachtig in West-Brabant en bereid tot werken op locatie.
Over het bedrijf
Secretary Plus is al meer dan 30 jaar dé specialist in het verbinden van hoogopgeleide assistants met toonaangevende organisaties. Onze missie is om professionals te ondersteunen in hun carrière terwijl we organisaties helpen excelleren. Kernwaarden zoals professionaliteit, betrokkenheid en innovatie staan bij ons centraal.
Wat ons uniek maakt, is onze sterke community van ervaren assistants, persoonlijke begeleiding en de mogelijkheid om bij diverse organisaties te werken. We investeren in jouw groei met trainingen en coaching, zodat je altijd het beste uit jezelf kunt halen.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch team dat jouw expertise waardeert?
Wat bieden wij jou?
Wij zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving en organisaties ondersteunt met jouw expertise.- Minimaal 7 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met complex agendabeheer en vertrouwelijke informatie.
- Flexibel en proactief; snel overzicht en structuur brengen.
- Woonachtig in West-Brabant en bereid tot werken op locatie.