Management Assistent
Je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer; je organiseert en plant bijeenkomsten en activiteiten en assisteert op verzoek bij voorkomende werkzaamheden.
Je verzorgt agenda's, notulen en actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen, zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad.Je verricht, samen met je collega, overige administratieve werkzaamheden zoals het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken en het beheer van mailboxen, waarbij jullie het werk onderling verdelen.
Je opdrachtgever/leidinggevende is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i.
jouw profiel- Stressbestendig
- Aanpassingsvermogen
- Plannen en organiseren
- Secuur en accuraat
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Proactief
- Doorzettingsvermogen
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
Organisatie
Je werkt bij ODR samen met ruim 200 collega’s aan een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Zij verzorgen vergunningverlening, toezicht en handhaving voor gemeenten, organisaties en inwoners en geven advies over onderwerpen zoals leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur.
Zij houden daarnaast toezicht op afval- en grondstoffenketens om milieucriminaliteit te voorkomen. De organisatie is open en naar buiten gericht en streeft ernaar van meerwaarde te zijn.
Functie-eisen- Je bent uiterlijk 15 juli 2026 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, waarvan 2 dagen fysiek op kantoor
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent bij een overheidsorganisatie
- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Je hebt in de afgelopen 3 jaar ervaring met Microsoft Office en Teams
- Je hebt een afgeronde opleiding tot managementassistent op minimaal mbo-4 niveau
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar
- Je hebt aantoonbare werkervaring met IBabs; vermeld dit duidelijk in je cv
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent bij een gemeente
- Aantal uur 32 - 36
- ZZP mogelijk? Ja
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau MBO