Directie secretaresse

Wat ga je precies doen

Als directiesecretaresse ondersteun je het management binnen IV Uitkeren. Door ontwikkelingen binnen UWV kan deze ondersteuning in de toekomst verschuiven naar een ander organisatieonderdeel. Dit vraagt om flexibiliteit en het vermogen om mee te bewegen met de organisatie.

• Zelfstandig beheren van agenda’s en het afhandelen van mailbox, telefoon en overige correspondentie, met oog voor prioriteiten en planning;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, waaronder personeelsadministratie, facturering, offertes en urenregistratie;
• Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, zoals zeepkistsessies en medewerkersbijeenkomsten;
• Regelen van facilitaire zaken, waaronder inkoop, voorraadbeheer en archivering.

• Bruto maandsalaris tussen € 2.937 en € 3.924 op basis van 38 uur;
• Werkweek van 32 tot 38 uur per week;
• Tijdelijke opdracht tot en met 15 juli 2026, met kans op verlenging;
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding (2e klas);
• Werklocatie op loopafstand van station Sloterdijk.

Functie-eisen

Als directiesecretaresse beschik je over een sterk organiserend vermogen en een helicopterview. Je werkt zelfstandig, blijft rustig onder druk en weet moeiteloos mee te bewegen in een dynamische directieomgeving. Dankzij jouw ervaring en proactieve houding zorg je ervoor dat werkzaamheden soepel en zorgvuldig verlopen.

• Afgeronde relevante mbo-4 opleiding, zoals directiesecretaresse of office assistant;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als (directie)secretaresse of managementondersteuner;
• Stressbestendig, zelfstandig en pragmatisch in het organiseren van werkzaamheden;
• Integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kwaliteits- en resultaatgericht met oog voor detail;
• Teamspeler met een flexibele en proactieve houding.

Over het bedrijf

UWV, gevestigd in Amsterdam, streeft naar een inclusieve samenleving waar iedereen kan deelnemen. We ondersteunen mensen op het gebied van werk en inkomen, zelfs als werken tijdelijk niet mogelijk is. Onze kernwaarden zijn mensgericht, betrouwbaar en samenwerken.

Bij UWV kom je terecht in een omgeving waar samenwerking en continue verbetering centraal staan. We bieden professionele ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleren innovatie binnen onze IT-oplossingen, waardoor je kunt groeien en bijdragen aan onze maatschappelijke missie.

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salarisomschrijving: €2.640 - €3.924 monthly

#J-18808-Ljbffr