Project- en Documentbeheerder

placeDen Ham calendar_month 

Taken en verantwoordelijkheden:EDMS beheer

  • Beheren en onderhouden van het EDMS * Ondersteunen van interne medewerkers bij het gebruik van het EDMS
  • Controleren en verwerken van leveranciersdocumentatie: ○ Nieuwe documenten verwerken volgens procedures
○ Bestaande documenten reviseren en aanpassen ○ Documenten als obsolete markeren indien nodig

○ Metadata updaten (Document / Functieplaats / Equipment)

Projectadministratie
  • Beheer van de algemene projectmailbox * Aanvullen en onderhouden van de MDR (Master Data Record)
  • Creatie, versturen en opvolging van transmittals * Opvolgen van tijdig ontvangen leveranciersdocumenten
  • Bestellingen van bureaumateriaal * Ondersteuning van projectmanagers bij administratieve taken
SAP * Creatie van nieuwe projecten
  • Aanmaken van orders en taken

Als Documentbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het EDMS (Electronic Document Management System) en ondersteun je de interne medewerkers bij het correct gebruik ervan. Je zorgt ervoor dat zowel interne als leveranciersdocumentatie correct wordt verwerkt, geüpdatet en beheerd volgens de geldende procedures.

Contract onbepaalde duur of een freelance contract Bij een contract van onbepaalde is er voorzien:
  • 32 vakantiedagen · Bedrijfswagen met tankkaart.
  • 13e maand, jaarpremie en maandelijkse netto-vergoeding. · Maaltijd- en ecocheques
  • GSM-abonnement. · Hospitalisatie- en groepsverzekering.
  • Persoonlijk ontwikkelingsplan en de kans om te groeien. · Leuke events en een warm welkom bij Brunel!

Kennis en competenties: * Basisvaardigheden in het herkennen van technische documenten zoals P&ID, datasheets, instruction manuals

  • Procedures en workflows kunnen volgen * Ervaring met kleine aanpassingen in AutoCAD / TIF / PDF is een pluspunt
  • Goede communicatieve vaardigheden
Software:
  • Office (verplicht) * SAP (nice to have)
  • PRO.File (nice to have) * AutoCAD 2D (nice to have)
Taal
  • Nederlands: vloeiend in spreken en schrijven * Engels: goed in spreken en schrijven
Eigenschappen
  • Stressbestendig * Teamplayer
  • Nauwkeurig, oog voor detail * Leergierig
  • Hands-on mentaliteit
business_centerHoog salaris

Logistiek Medewerker

apartmentEffect Personeelsdiensten B.V.placeLemele, 6 km van Den Ham (O)
Vacaturebeschrijving Ben jij iemand die graag in beweging is en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Voor een timmerwerkplaats in de regio Lemele zoeken we een logistiek medewerker die van aanpakken weet. Je nieuwe baan Wat ga je allemaal...
apartmentEffect Personeelsdiensten B.V.placeMariënberg, 7 km van Den Ham (O)
Vacaturebeschrijving Is metaal voor jou de basis waarop jij graag verder werkt? Lees dan snel verder want dan is deze vacature perfect voor jou! Je nieuwe baan Wat ga je allemaal doen? Alle opdrachten beginnen met de tekening. En nee, dat niet...
check_circleNieuwe vacature

Bijbaan Vakkenvuller

apartmentJumboplaceOmmen, 8 km van Den Ham (O)
Hallo Vulploegheld! Van de lekkerste producten vullen tot klanten helpen. Samen met jouw team zorgen jullie voor volle schappen, nette paden én blije gezichten in Ommen. En dat gewoon in de avond óf in het weekend. Past perfect in jouw planning,...