Quality Assurance Manager

Als Quality Assurance Manager bij Defensie ben jij een spil in ons quality assurance proces.

1. Stelt de kwaliteit op en de output van DCSC producten zeker door:

• Het opstellen van een Quality Assurance Dossier;
• Het geven van advies m.b.t. het op orde brengen en houden van Quality Assurance Dossiers;
• Het (i.s.m. de productverantwoordelijke) begeleiden van certificering van de bouwstenen, audits, controles en het verwerken van aanbevelingen in bruikbare adviezen;
• Het adviseren en ondersteunen van de Productverantwoordelijke bij het vertalen van de kwaliteitseisen gesteld op productniveau naar eisen op bouwsteenniveau en naar kwaliteitseisen van mensen (medewerkers) en materiaal (middelen, tooling, etc.);
• Het opstellen van plannen en adviseren van de productverantwoordelijke bij het treffen van de benodigde maatregelen, alsmede het borgen van getroffen maatregelen.

1. Adviseert over de kwaliteitsaspecten van de bouwstenen door:

• Het doen van verbetervoorstellen m.b.t. het verkrijgen, het behouden en het borgen van de gewenste kwaliteit;
• Rapporteren over afwijkingen en constateringen en adviseren over veranderaanpak;
• Het analyseren van de impact van geadviseerde maatregelen op de benodigde accreditaties en het inschatten van de gevolgen;
• Het analyseren van de impact op documentatie (op te stellen/aan te passen Quality Assurance Dossiers);
• Het opstellen van adviesrapporten.

1. Bevordert de kwaliteit van de opzet van bouwsteenbeschrijvingen door:

• Bouwsteenbeschrijvingen te analyseren, teneinde zeker te stellen dat de bouwsteenbeschrijvingen volgens de kwaliteitsstandaarden worden beschreven;
• Het indienen van voorstellen ter verbetering.

1. Participeert in (inter)departementale en nationale overlegfora en commissies door:

• Het deelnemen aan (inter)departementale en nationale overlegfora en commissies voor de totstandkoming van beleid en regelgeving op het gebied van Quality en Safety Assurance;
• Het voeren van overleg met de Quality en Safety Assurance Managers;
• Het voeren van overleg met de toezichthoudende en handhavende instanties.

Wat vragen we?

Gewenst: Een afgeronde opleiding op het gebied van QA management, IT gerelateerd of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.

• Ervaring met QAM (>3 jaar);
• Ruime ervaring in een productie functie (>3 jaar);
• Enige ervaring als adviseur (> 1 jaar).

Competenties:

• Beïnvloeden;
• Initiatief;
• Samenwerken;
• Verantwoordelijkheid;
• Analyseren;
• Organisatiegericht;

Algemeen

Je bent ook bekend met audit principes en methodieken, evenals met IT proces-, verbeter- en risicomanagement.

Je bent ook vertrouwd met het 'three lines' model, waarin de rollen van 'eerste- en tweedelijns management', 'interne audit' en 'toezichthouders' zijn gedefinieerd.

Je hebt goede rapportagevaardigheden, waardoor je complexe informatie helder en overzichtelijk kunt presenteren. Daarnaast ben je communicatief vaardig, wat het makkelijker maakt om met anderen samen te werken en je ideeën over te brengen. Tot slot bezit je uitstekende sociale vaardigheden, waardoor je effectief kunt samenwerken met collega's en stakeholders om gemeenschappelijke doelen te bereiken.

• Salarisniveau schaal 10
• Salarisomschrijving

• Maandsalaris Min €3.602 – Max. €5.748 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitizcht op vast.
• Maximaal aantal uren per week 38

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

• Zonder motivatiebrief en cv wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen.
• Deze vacature maakt onderdeel uit van de Reorganisatie HR COMMIT. Het selectieproces wordt eerst getoetst in de Begeleidingscommissie Personele Implementatie (BCO PI) waarin vertegenwoordigers van centrales van Overheidspersoneel zitting hebben. Uiteraard ontvangen alle sollicitanten tussentijds bericht over hun voorlopige status in het selectieproces en de definitieve uitkomst van het selectieproces zal na toetsing door de BCO PI gedeeld worden. Naar verwachting zal dit juni 2025 zijn. Hierdoor duurt het dus langer voordat we je kunnen informeren over de uitkomst van het gesprek (4-6 weken).
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Als je de status van re-integrant of herplaatsingskandidaat hebt, of gaat krijgen, lezen we dit graag in het bericht dat je sollicitatie begeleidt.
• Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden tijdens in week 21 en 22 van dit jaar.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je de Nederlandse taal beheersen, zowel in woord als schrift. Daarnaast moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht je niet uit de EER komen dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Voor deze functie dient men gescreend te worden op A niveau door de MIVD. Deze screening kan enige tijd (ongeveer 8-12 weken) in beslag nemen. Pas als de screening met een positief resultaat is afgerond kan de kandidaat definitief worden aangenomen.
• Een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatietraject.

#LI-ROCCO #LI-RU1 #LI-Hybrid