Secretaresse

We zoeken iemand die voor minimaal drie maanden – waarschijnlijk langer – ondersteuning biedt aan drie communicatiemanagers en de afdeling draaiende houdt op representatief, administratief en organisatorisch vlak.

• Salaris tussen de € 2.700,00 - € 3.831,00
• Tijdelijk werken bij de Gemeente Groningen
• Een dienstverband van 24 uur per week
• Werken in het centrum van Groningen

wie ben jij

Als secretaresse/managementassistent ben jij een echte aanpakker met een representatieve uitstraling. Je houdt van puzzelen met agenda’s, denkt vooruit en werkt zelfstandig binnen een grote organisatie. Je voelt je thuis in een communicatieve omgeving en weet hoe je overzicht bewaart in een drukke agenda én in ad hoc verzoeken.

• Ervaren als secretaresse/managementassistent, bij voorkeur binnen communicatie of de (gemeentelijke) overheid.
• Uitstekend in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibel, proactief en je kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten.
• Zeer vaardig in Outlook; kennis van Youforce is mooi meegenomen.
• Representatief, klantgericht en organisatorisch sterk.

wat ga je doen ...

Als secretaresse/managementassistent ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de agenda’s van drie communicatiemanagers op een afdeling van zo’n 65 medewerkers. Daarnaast ondersteun je op administratief en organisatorisch vlak, waarbij jouw rol essentieel is in het soepel laten verlopen van dagelijkse én bijzondere werkzaamheden.

• Agendabeheer van drie communicatiemanagers.
• Bestellingen doen via het leveranciers- en financiële systeem.
• Bezoek ontvangen, vergaderzalen reserveren en externe locaties regelen.
• Offertes aanvragen, beoordelen en hierover adviseren.
• Notuleren bij overleggen, actielijsten en agenda’s opstellen.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag op de afdeling Communicatie van de gemeente Groningen, gevestigd op het Hanzeplein 120. De afdeling bestaat uit ruim 65 personen en is voortdurend in beweging. Als secretaresse/managementassistent speel jij een verbindende rol binnen deze dynamische werkomgeving en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

sollicitatie

Interessant? Solliciteer dan direct via de knop. Voeg een korte motivatie toe met je beschikbaarheid.

• experience

• qualifications

MBO

share this job.