Bestuursassistent / secretaresse wethouder
1 day ago Be among the first 25 applicants
De top 3 van deze baan- Een plezierige en collegiale werkomgeving waar we altijd voor elkaar klaarstaan. Samen maken jullie echt het verschil voor de gemeente Enschede!
- Er is veel afwisseling binnen deze rol en je hebt de vrijheid om je werk grotendeels op jouw manier in te vullen, uiteraard in afstemming met je collega’s en het college van B&W.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor een wethouder en onderhoudt waardevolle contacten met interne én externe relaties, waardoor je echt meebouwt aan bestuurlijke processen.
- beheer je de complexe agenda van je wethouder en bewaak je de voortgang van afspraken en dossiers, waarbij je organisatorische en politieke prioriteiten goed inschat en in de gaten houdt;
- zorg je dat vergaderingen, overlegmomenten en bijeenkomsten goed gepland en voorbereid zijn, door de benodigde stukken tijdig te verzamelen, de aanwezigen uit te nodigen en interne én externe (representatieve) locaties, inclusief catering, te regelen;
- onderhoud je contacten met interne en externe partijen, waaronder bestuursassistenten bij andere overheden, instellingen, bedrijven en internationale partners, en stem je afspraken af op bestuurlijke prioriteiten;
- handel je zelfstandig mail en telefoontjes af, signaleer je verbanden tussen agenda en e-mail en onderneem je waar nodig proactief actie;
- anticipeer je op plotselinge activiteiten en denk je vooruit, terwijl je jouw kennis en ervaring inzet om (interne) administratieve procedures te verbeteren en de wethouder zo optimaal te ondersteunen;
- doe je bovenstaande taken ook voor andere wethouders bij afwezigheid van je collega’s. Je bent samen verantwoordelijk dat de wethouders goed ondersteund worden.
Maak kennis met je toekomstige collega’s
Wil je weten hoe het is om bij de gemeente Enschede te werken? Bekijk de verhalen van je toekomstige collega’s!
Dit krijg je
Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 162.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: je bepaalt in overleg met je collega’s waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:
- Een brutomaandsalaris in schaal 8 tussen € 3.171,- en € 4.464,- op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
- Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutojaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
- Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
- De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
- In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.
Op deze vacature zijn de Cao gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE) van toepassing.
Hier ga je werken
Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden.Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! Lees wat de gemeente Enschede jou nog meer te bieden heeft.
Jouw team
Je komt terecht in het team bestuursassistenten/secretaresses binnen de afdeling Externe Betrekkingen en Kabinet en Bestuursondersteuning. Samen vormen jullie een zelfsturend team dat werkt voor verschillende portefeuilles van de 5 wethouders.Je bent het aanspreekpunt voor 1 wethouder en vervangt elkaar bij afwezigheid. Jullie zorgen voor een betrokken, professionele en collegiale samenwerking en nemen het werk van elkaar over wanneer dat nodig is. Hierdoor sta je er nooit alleen voor en kun je rekenen op een warm en betrouwbaar team.
Dit zien we graag in jou
Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en houdt overzicht, ook bij drukte of onverwachte situaties. Met jouw organisatietalent en proactieve houding zorg je dat alles soepel verloopt. Je communiceert duidelijk en professioneel, schakelt gemakkelijk met collega’s, bestuurders en externe relaties.In het zelfsturende team ben je zelfstandig, flexibel en neem je verantwoordelijkheid, maar je zoekt ook graag actief samenwerking en draagt bij aan een efficiënt functionerend bestuur.
Verder Breng Je Mee- mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
- ervaring als bestuursassistent, secretaresse of managementondersteuner;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- vaardigheid in planning, agendabeheer en verslaglegging;
- digitaal vaardig (o.a. MS Office/vergadertools);
- bij voorkeur ervaring met een politiek-bestuurlijke organisatie.
Solliciteer direct
Je kunt tot maandag 12 januari 2026 reageren via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel met Ilona Goselink – Zuijdendorp, Afdelingshoofd Externe Betrekkingen & Kabinet, via 06 – 14 25 31 66 of Carmen Oostendorp, bestuurssecretaresse via 053 – 481 80 15.De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 10 februari. Zet deze datum alvast met potlood in je agenda.
Seniority level
Entry level
Employment type
Full-time
Job function
Business Development and Sales
Industries
Government Administration
Referrals increase your chances of interviewing at Gemeente Enschede by 2x
Sign in to set job alerts for “Assistant to the Board” roles.
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
#J-18808-Ljbffr