Executive Assistant (to 2 C-level executives)
Vacature ter behoeve van een ervaren executive assistant ter ondersteuning van 2 C-level executives. De organisatie heeft wereldwijd ruim 3000 medewerkers en is actief in ruim 80 landen.
Omschrijving
Als Executive Assistant ondersteun je 2 C-level executives.
Jouw takenpakket:
- Communicatie: Je screent alle binnenkomende berichten, beantwoordt vragen, en verzorgt (in)formele en zakelijke correspondentie. Zo houd je de directie op de hoogte en zorg je voor een efficiënte informatiestroam.
- Een proactieve planner: Je bereidt afspraken, vergaderingen en presentaties voor, stemt agenda's af en draagt bij aan strategische planning. Zo zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de kernzaken.
- Je coördineert internationale meetings, faciliteert projecten en zorgt voor een soepele samenwerking met collega's over de landsgrenzen heen.
- Data-gedreven ondersteuning: Je verzamelt en analyseert gegevens die relevant zijn voor de besluitvorming van de directie. Zo ondersteun je hen bij het maken van weloverwogen keuzes.
Een veelzijdige en uitdagende functie
Deze functie is perfect voor gedreven en georganiseerde professionals met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt oog voor detail, bent proactief en kunt goed omgaan met deadlines.
Maak het verschil
Als Executive Assistant speel je een cruciale rol in het succes van de organisatie. Je bent een vertrouwelijke adviseur van de directie en draagt bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving. Ben jij klaar om het verschil te maken?