Directiesecretaresse - Secretary Plus

Jobster Groningen, Groningen, Netherlands

Dit ga je doen

Weet je nog niet precies wat voor organisatie of welke rol nou precies bij jou past? We maken graag kennis met je, zodat we samen kunnen kijken welke rol binnen het ondersteunende vakgebied het beste aansluit bij jouw talenten en wensen.

Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en documenten;
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten en deadlines;
• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team;

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar recente ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Je hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Bij uitstek proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen;

Over het bedrijf

Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil! Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

• Een afwisselend en uitdagend werkveld;
• Ondersteuning en ontwikkeling binnen een professioneel en betrokken team;
• Contractuele zekerheid en doorgroeimogelijkheden binnen een betrouwbare organisatie;

#J-18808-Ljbffr