Managementassistent
Een tijdelijke klus met veel impact en verantwoordelijkheid. Iets voor jou? Stroop die mouwen maar op!
Wat bieden wij jou- Salaris van €3.206 tot €4.499 per maand
- Werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
- Een tijdelijke functie voor 28 tot 32 uur per week
- Volop vrijheid en zelfstandigheid in je taken
- Werk met de nieuwste software en tools
- Functie vanaf 27 mei t/m 3 juli
Wie ben jij
Jij bent een kordaat type dat niet snel uit het veld is geslagen. Met jouw mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol, weet je precies hoe je prioriteiten stelt in een complexe omgeving. Discreet werken is voor jou vanzelfsprekend en je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes. Hebben Microsoft Office en andere digitale tools voor jou geen geheimen? Dan ben jij de topper die we zoeken! Daarnaast ben je:
- Je hebt ruime ervaring als Managementassistent
- Een organisatietalent: Je houdt het overzicht, ook als er drie dingen tegelijk gebeuren.
- Communicatief sterk: Je bent het visitekaartje, zowel aan de telefoon als per mail.
- Samenwerkingsgericht: Je vormt een hecht team met de managers en je collega’s.
- Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes.
Wat ga je doen ...
Stilzitten? Dat komt in jouw woordenboek niet voor! Jij bent de motor die de directie soepel laat draaien. Dit ga je doen:
- Je beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn.
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd.
- Je plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z.
- Je fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties.
Waar ga je werken
Jouw thuisbasis is de Stadswinkel. Dit is dé plek waar de organisatie en de burger elkaar ontmoeten. Samen met een team van enthousiaste en betrokken collega’s vorm jij de frontoffice. Of het nu gaat om de informatiebalie, het klantcontactcentrum of burgerzaken: in de Stadswinkel staat gastvrijheid centraal.Je komt terecht in een team dat elkaar ondersteunt, successen viert en samen werkt aan het moderniseren van de dienstverlening. Kortom: een inspirerende werkplek waar jouw inzet direct zichtbaar is voor de maatschappij!
Sollicitatie
Ben jij de aanpakker die wij zoeken? Solliciteer dan meteen!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.