Projectassistent

Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning voor verschillende grootschalige projecten. Jij bent de onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de projectprocessen en communicatie. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Agendabeheer en planning: Je coördineert vergaderingen en afspraken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op tijd geïnformeerd zijn
• Bestel- en voorraadbeheer: Je verwerkt bestellingen voor kantoorbenodigdheden en projectmateriaal, en bewaakt de naleving van budgetten
• Bouwplaatsadministratie: Je coördineert de toegangsprocedures voor bouwplaatsen, registreert onderaannemers en zorgt voor de correcte registratie van bouwpassen
• Contractbeheer: Je stelt contracten op en past ze aan volgens de geldende wet- en regelgeving. Je coördineert het goedkeurings- en ondertekenproces via digitale systemen
• Documentbeheer: Je beheert en archiveert projectdocumentatie op platforms zoals SharePoint en zorgt voor een overzichtelijke administratie
• Communicatie: Je onderhoudt contacten met interne afdelingen en externe partners, en signaleert knelpunten in de processen aan het projectteam

Wie ben jij?

Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en bent nauwkeurig in je administratieve taken. Daarnaast ben je in staat om prioriteiten te stellen en meerdere projecten tegelijk te ondersteunen. We zoeken iemand die:

• Je hebt ervaring in administratieve processen en je bent bekend met software zoals Office 365 en SharePoint
• Je kan goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en klantgericht is
• Je hebt oog voor detail en kwaliteit in administratieve taken hoog in het vaandel heeft staan
• Je bent proactief en hebt een oplossingsgerichte mindset, waardoor je knelpunten in processen signaleert en aanpakt

• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende organisatie.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een bruto jaarsalaris tussen (36.000
• 48.000) afhankelijk van ervaring, (3.000
• 4.000 bruto per maand)
• De mogelijkheid om bij te dragen aan het succes van grootschalige bouwprojecten
• Een professioneel en gezellig team van collegas

Neem dan gerust contact op met Yamina Hadouchi via 06-13915235.

#BrightProfessionals

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.