Administratief medewerker (Finance & HR) - Den Haag
Heb je daarnaast ook ervaring in het voeren van de financiële administratie? Ben je accuraat, zelfstandig, samenwerkingsgericht en communicatief? Dan komen wij graag met jou in contact voor de functie van administratief medewerker Finance en HR.
Taken
Het betreft een functie voor 32-40 uur per week. Je taken en kennis bestaan onder andere uit: Het zelfstandig uitvoeren van de personeelsadministratie. Hieronder verstaan wij onder andere:
- Het maandelijks controleren en verwerken van salarismutaties in Exact Online
- Het verzorgen van de maandelijkse loonaangifte
- Het controleren en bijhouden van het pensioenportal, UWV en overige personeelszaken
- Het dagelijks bijwerken van de Arbo registratie
- Het opstellen van arbeidscontracten
- Het organiseren en uitvoeren van de in/uitdienstprocedure
- Het bijhouden en controleren van de personeelsdossiers
- Uren- en verlofregistratie
- Het optimaliseren van de processen met betrekking tot de personeelsadministratie
- Ondersteuning van de financiële administratie. Hieronder verstaan wij onder andere:
- Het inboeken, monitoren en betaalbaar stellen van inkoopfacturen
- Het monitoren, opstellen en verzenden van verkoopfacturen
- Het boeken van de bankafschriften
Een ondersteunende rol ten behoeve van de financiële maand- en jaarafsluiting. Hieronder verstaan wij onder andere:
- Het controleren en onderbouwen van de balanssaldi m.b.t. personeelskosten, nog te ontvangen facturen en vooruit ontvangen facturen.
- Opstellen van balansdossiers voor ARS T&TT en deelnemingen
Vereisten
Wat wij van jou verwachten:
- Bedrijfseconomische opleiding op minimaal HBO niveau
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring met zelfstandig voeren van de salarisadministratie
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in de financiële administratie
- Kennis van de relevante wet- en regelgeving en privacy
- Ervaring van Exact Online
- Ervaring met projectadministratie is een pré
- Het vermogen om kritisch te kijken naar werkbestanden en werkprocessen
- Het vermogen om zelf administratieve processen op te zetten, te verbeteren en bij te houden
- Uitgebreide kennis van Excel
- Beschikt over sterke sociale vaardigheden en legt moeiteloos contact met collega's
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Initiatiefrijk en nauwkeurig
Benefits
ARS T&TT is een internationaal bedrijf dat verschillende oplossingen biedt in verkeers- en transporttechnologie in een internationale markt. De projectadministratie een belangrijk onderdeel van de financiële afdeling. Wij zijn op zoek naar iemand met ruime ervaring in het zelfstandig uitvoeren van de personeelsadministratie en financiële administratie.Als dit onder controle is, zijn we absoluut niet bang jou ook control werkzaamheden te geven. Daarnaast zoeken wij iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt, initiatief durft te nemen en een actieve bijdrage levert in het opzetten van nieuwe structuren en werkbestanden.
Wat kan je van ons verwachten?
Je komt te werken in een organisatie waar veel ruimte is voor eigen initiatief. Er heerst een professionele, maar ook een gezellige en informele werksfeer. We zijn niet bang om extra verantwoordelijkheden bij jou onder te brengen met oog op de financiële maandafsluiting wanneer jij je primaire taken onder controle hebt.We bieden je veel afwisseling met veel verschillende contacten, een marktconform salaris, een aantrekkelijke winstdelingsregeling en regelmatig borrels op de vrijdagmiddag.
Klinkt dit als een interessant positie voor jou? Stuur je CV op via join.com en wij zullen zsm contact met je opnemen!