Contract Officer a.i.

Over onze klant

Onze opdrachtgever is actief in de logistiek/transport- en leasebranche en opereert vanuit de locatie Rotterdam. Het is een innovatieve omgeving waarin veel handmatig werk wordt gedigitaliseerd en geautomatiseerd. Een ideale plek voor iemand die processen wil verbeteren en toekomstige administratieve betrouwbaarheid wil borgen.

Functie

Als Contract Officer a.i. ben je verantwoordelijk voor het stabiliseren en verbeteren van het contractbeheer binnen asset management. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het beschrijven, documenteren en standaardiseren van bestaande contractprocessen ("future‑proof" vastlegging).
• Het interviewen van collega's binnen asset management om processen helder in kaart te brengen.
• Het ondersteunen van de contractadministrator, die momenteel langzaam terugkeert na uitval.
• Het beheren en verwerken van complexe trailerregistraties binnen meerdere internationale entiteiten.
• Het verwerken van klantverzoeken zoals indexaties, contractwijzigingen en aanpassingen in systemen.
• Het voorbereiden en verwerken van contracten via DocuSign, inclusief correcte archivering in Salesforce.
• Het analyseren van huidige workflows en voorstellen doen voor optimalisatie via o.a. AI‑ondersteuning en bots.
• Het samenwerken met fleetmanagement en andere interne stakeholders om contractprocessen te verbeteren.

Profiel

Voor deze opdracht als Contract Officer a.i.:

• Minimaal HBO‑werk‑ en denkniveau hebt.
• Sterke affiniteit hebt met cijfers, administratieve processen en systeemlogica.
• Ervaring hebt met contractbeheer, asset management of financiële/administratieve processen.
• Analytisch, nauwkeurig en procesgericht werkt.
• Interesse hebt in IT en digitalisatie (AI, automation, bots).
• Proactief bent en het leuk vindt om structuur aan te brengen in complexe processen.
• Comfortabel bent in een hybride rol tussen administratie, procesverbetering en documentatie.
• Achtergrond in 'Logistics Distribution and Supply Chain' is een pre

• Een opdracht van 3-4 maanden, met kans op verlenging.
• Een werkweek van 38 uur.
• Een hybride werkvorm: 3 dagen op kantoor, 2 dagen thuis, zodra je bent ingewerkt.
• Een interessante positie binnen een organisatie die volop in beweging is en waar jouw impact direct voelbaar is.
• Een uniek project in een nichemarkt waar veel waarde kan worden toegevoegd.