Backoffice medewerker - facturatie
Werk jij nauwkeurig en krijg je energie van een kloppende administratie? Vind je het leuk om facturen te verwerken en daarbij te schakelen met collega’s, monteurs en klanten? Lees dan snel verder, want dan is deze functie als Backoffice Medewerker iets voor jou.
Wat ga je doen?
Als Backoffice Medewerker zorg jij ervoor dat facturen kloppen tot op de laatste regel. Je houdt je dagelijks bezig met het verwerken van facturen op basis van abonnementen, monteursbezoeken en werkbonnen. Daarbij houd je rekening met verschillende klantafspraken en procedures, zodat zowel particuliere als zakelijke klanten correct en tijdig worden gefactureerd.
De functie bestaat grotendeels uit administratieve werkzaamheden (ongeveer 80%), aangevuld met contact via telefoon en e-mail met klanten, monteurs en interne collega’s.
Jouw werkzaamheden:
- Verwerken en controleren van facturen voor abonnementen, onderhoud en uitgevoerde werkzaamheden.
- Factureren op basis van werkbonnen, inclusief uren, materialen en aanvullende werkzaamheden voor particuliere en zakelijke klanten.
- Beheren van facturatie voor meerdere woningbouwcorporaties, elk met eigen procedures, afspraken en uitzonderingen.
- Signaleren, uitzoeken en corrigeren van afwijkingen in facturen en administratieve gegevens.
- Afstemmen met collega’s van onder andere planning, montage en klantenservice en beantwoorden van vragen over facturen.
- Een bruto uur salaris tussen de €17,70 en €18,60;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km vanaf 10 km enkele reis;
- Een baan voor langere tijd;
- Mogelijkheid om 1 dag in de week thuis te werken;
- 25,5 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld én doe je vanaf dag 1 mee aan het Stipp pensioen.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij een organisatie die zich inzet voor het warmhouden en verduurzamen van woningen en bedrijfspanden in Nederland. Vanuit meerdere vestigingen worden klanten ondersteund met installatie, onderhoud en service van technische systemen.
De backoffice in Assen vormt het administratieve hart van de organisatie. Hier werk je binnen een betrokken backoffice team van circa 35 collega’s, waar samenwerken en nauwkeurigheid centraal staan. Je wordt ingewerkt door een ervaren collega en leert de werkzaamheden in de praktijk (learning on the job), waarbij voldoende ruimte is om vragen te stellen en je eigen tempo te volgen.
De functie heeft een omvang van 32 uur per week, waarbij 24 of 40 uur ook bespreekbaar is. Er wordt gewerkt tijdens kantoortijden tussen 08:00 en 16:30 uur. Op termijn is het mogelijk om één dag per week thuis te werken. De werksfeer is informeel en collegiaal en je deelt een kantoorruimte met 3 à 4 collega’s, wat het gemakkelijk maakt om te overleggen en samen tot oplossingen te komen.
Wat vragen wij?- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen facturatie;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
Interesse?
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Klik dan snel op de sollicitatiebutton en solliciteer voor 15 maart. Heb jij nog vragen? Bel dan gerust met Ilse van Adecco Groningen via 050-3121120.