Management assistent
Wil jij als managementondersteuner écht het verschil maken in een dynamische omgeving waar gastvrijheid, samenwerking en organisatie centraal staan? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan bij het Facilitair Bureau van de Gemeente Amsterdam!
wat bieden wij jou- Salaris tussen 3.113 - 4.383 per maand bij 36 uur
- 4 maanden met kans op verlenging en overname
- 28-36 uur per week
- 13e maand
- Weesperstraat 430, Amsterdam
- 8,33% vakantiegeld
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
- Ervaring in ondersteuning van afdelingsmanagers en/of directeuren
- Bekend met MS Outlook en MS Teams
wat ga je doen
Als management assistent ben jij samen met je collega’s de onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van het managementteam én de directie van het Facilitair Bureau. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: van agendabeheer tot administratieve ondersteuning en van het voorbereiden van vergaderingen tot het organiseren van interne activiteiten.
- Beheren van agenda’s en organiseren van overleggen
- VoOrbereiden en notuleren van vergaderingen
- Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
- Verzorgen van documentbeheer (via iBabs en e-mail)
- Aanspreekpunt voor interne en externe contacten
waar ga je werken ...
Je komt terecht bij de Stafafdeling van het Facilitair Bureau, een team van circa 20 collega’s. Deze afdeling is verantwoordelijk voor afdelingsoverstijgende advisering en managementondersteuning. Het Facilitair Bureau verzorgt de facilitaire dienstverlening voor vrijwel alle gemeentepanden, met een duidelijke focus op gastvrijheid en een prettige werkomgeving.
sollicitatie
Ben je enthousiast over de functie van management assistent bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.