Managementassistent
Ervaren Managementassistent(e) gezocht voor UHT in Utrecht!
Ben jij een ervaren en proactieve managementassistent(e) die van aanpakken weet en het grotere plaatje ziet? Heb jij ervaring met complex agendabeheer en het organiseren van meetings en evenementen? Dan is deze vacature voor een fulltime of parttime positie bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), in Utrecht, echt iets voor jou!
wat bieden wij jou- Vanaf € 3.246,16 tot € 4.340,57 per maand
- Volledige dekking van het reizen met OV
- Fulltime 36 of parttime 32 uur per week
- 8,5% eindejaarsuitkering & mooie penioenregeling
- Bijdrage leveren aan de maatschappij
wie ben jij
Een goede managementassistent(e) is onmisbaar. Daarom zoeken we iemand die proactief, georganiseerd en nauwkeurig te werk gaat. Ben jij dit, én beschik je over de volgende harde eisen en vaardigheden? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken.- je pakt zaken proactief op en wacht niet af;
- je werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
- je begrijpt de dynamiek binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
- je ziet wat er moet gebeuren en handelt hiernaar;
- je weet hoe je efficiënt te werk gaat om doelen te bereiken.
wat ga je doen ...
Als managementassistent(e) bij UHT ben je de rechterhand van de manager. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat de manager zich kan focussen op de kerntaken. Je bent de centrale schakel en de regisseur van de agenda. Je beheert de mailbox, regelt vergaderingen en evenementen en zorgt voor de dagelijkse gang van zaken.Kortom: een proactieve, zelfstandige en afwisselende functie!
- complex agendabeheer voor (hoger) management/directie;
- vergaderstukken verzamelen en verwerken in iBabs;
- zelfstandig vergaderingen en evenementen organiseren;
- notuleren en het opstellen en opvolgen van actie- en besluitenlijsten;
- mailboxbeheer en het omzetten van e-mails naar concrete actiepunten.
waar ga je werken
Je komt te werken bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT). Een maatschappelijk relevante organisatie die zich inzet voor het herstel van gedupeerde ouders en gezinnen. Binnen UHT sluit je aan bij het Team Ondersteuning, een hecht team van 20 managementassistenten die de directeuren en managers ondersteunen.
Jullie team komt regelmatig samen, met onder andere twee vaste kantoordagen in Utrecht (maandag en woensdag), een maandelijkse teamvergadering en een kwartaal heidag. Dit biedt volop gelegenheid om elkaar te ontmoeten, kennis te delen en samen te werken.
- je draagt direct bij aan het herstel van gedupeerde burgers, wat het werk maatschappelijk relevant maakt;
- je werkt in een hecht en ondersteunend team van 20 collega's, wat zorgt voor een sterk teamgevoel;
- je werkt twee vaste dagen op kantoor en de rest vanuit huis, wat zorgt voor een goede balans;
- je werkt in een dynamische organisatie die volop in beweging is.
sollicitatie
Lijkt deze functie je leuk? Stuur je motivatie alvast naar toeslagen@nl.randstad.com.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.