Management Assistent
Wat ga je precies doen
Als managementassistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de stadsdeeldirecteur en de teammanager van het Stadsdeelkantoor Scheveningen. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt door agenda’s te beheren, vergaderingen te coördineren en afspraken op te volgen.Daarnaast werk je nauw samen met andere teamleden en ondersteun je bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je rol vraagt om een scherp oog voor detail, een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s en coördineren van vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van afspraken;
- Ondersteunen: van de stadsdeeldirecteur en teammanager bij dagelijkse werkzaamheden en communicatie;
- Organiseren: van interne en externe overleggen, inclusief het onderhouden van externe communicatie zoals updates op de gemeentelijke website;
- Afhandelen: van post- en telefoonverkeer en bijdragen aan budgetbeheer en tijdige verwerking van meldingen en notities;
- Waarnemen: van taken van de projectsecretaris Kust tijdens diens afwezigheid, zoals het bewaken van projectvoortgang en ondersteuning van het Crowd Control Team.
Wat bieden we jou
Bij ons krijg je de kans om te werken in een inspirerende en dynamische omgeving, waar jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Salaris tussen €4.268,- en €4.383,- per maand;
- Tijdelijk dienstverband met mogelijkheid tot verlenging;
- Werkweek van 32 tot 36 uur, fulltime;
- Reiskostenvergoeding: €0,10 per km, max. €6 per dag;
- Werken in een hecht team in hartje Scheveningen;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en veelzijdige verantwoordelijkheden.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële achtergrond;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Flexibel, stressbestendig en klantgericht met oog voor detail.
Over het bedrijf
Gelegen in het hart van 's-Gravenhage is de dienst Publiekszaken (DPZ) het gezicht van de gemeente Den Haag. Met kernwaarden zoals respect, inclusiviteit en duurzaamheid werken wij dagelijks aan het verbeteren van de leefbaarheid en participatie in onze diverse wijken.
Bij DPZ vind je een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We bieden ruimte voor persoonlijke groei, creativiteit en initiatief, terwijl we samen bouwen aan een betere toekomst voor onze gemeenschap.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van een team dat écht impact maakt?