Bestuursassistent
Ben jij een ervaren (directie)secretaresse die floreert in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Heb je een feilloos gevoel voor bestuurlijke verhoudingen én een hart voor de zorg? Dan is dit jouw kans om impact te maken. Mooi meegnomen: je komt meteen in dienst bij de opdrachtgever.
Startdatum: zo snel mogelijk.
wat bieden wij jou- meteen een contract bij de opdrachtgever
- goede werk-privé balans
- 16, 20 of 24 uur
- werken in Zuid-Groningen én hybride is mogelijk
- focus op ontwikkeling en vitaliteit
- eindejaarsuitkering van 8,33%
wie ben jij
Voor een zorgorganisatie in Groningen zijn we op zoek naar een bestuursassistent die niet alleen uitstekend organiseert, maar ook vooruitdenkt, verbindt en anticipeert. Iemand die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt – en tegelijkertijd een stevige gesprekspartner is aan tafel.Je schakelt snel, werkt zorgvuldig en behoudt rust, ook als het druk is.
Daarnaast heb je of ben je:
- hbo werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding in officemanagement of als directiesecretaresse;
- minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol , het liefst op directie of bestuursniveau;
- communicatief ijzersterk, zowel mondeling als schriftelijk;
- je bent discreet, verbindend en brengt ook een glimlach mee naar het werk;
- Je werkt vlot met MS Office365 en SharePoint.
wat ga je doen
Als bestuursassistent ben jij de steun en toeverlaat van de bestuurder én een belangrijke schakel richting de Raad van Toezicht. Jij regelt het, bewaakt het overzicht en denkt een stap vooruit. Je werkt nauw samen met een collega-bestuursassistent – jullie vormen een sterk team dat elkaar aanvult, afstemt en op elkaar kan bouwen.
Zo ziet jouw dag er ongeveer uit:
- je beheert de agenda van de bestuurder strategisch en efficiënt – je plant, schuift en overlegt;
- je bereidt overleggen voor, bundelt stukken en zorgt dat iedereen voorbereid aan tafel zit;
- je houdt overzicht in e-mail en post, stelt prioriteiten en zorgt voor heldere opvolging;
- je notuleert vergaderingen van het MT en de Raad van Toezicht – met een scherp oor én een snelle pen;
- je signaleert knelpunten en komt proactief met oplossingen;
- je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten – je schakelt moeiteloos en professioneel.
waar ga je werken
Bij deze organisatie draait het om mensen. Zorg verlenen met het hart op de juiste plaats. Dát is waar jij aan bijdraagt.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.