Bestuurssecretaresse
Contact: info@theofficemanagers.nl | +31 (0)30 - 878 31 18
Tijdelijk / Parttime Bestuurssecretaresse – Onderwijs (ZSM ca. 3 maanden / 24 uur, regio Amersfoort)
Deze onderwijsorganisatie ondersteunt meerdere scholen en staat bekend om een warme, betrokken en professionele cultuur. Samenwerking, respect en een persoonlijke aanpak vormen de basis van alles wat ze doen. Het bestuurssecretariaat vervult een belangrijke ondersteunende rol en krijgt ruimte voor initiatief, praktische oplossingen en het verbeteren van processen.Wegen ziektevervanging zijn wij voor hen op zoek naar een interim/ tijdelijk bestuurssecretaris.
Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Ben je een ervaren interim Bestuursecretaresse en per direct beschikbaar? Wil jij een secretariaat herstructureren en verbeteren met een praktische aanpak? Reageer dan direct op deze vacature! Als interim Bestuurssecretaresse ondersteun je het bestuur én krijg je de kans om het secretariaat echt een stap verder te brengen.Je zorgt voor overzicht en structuur, voert praktische verbeteringen door en houdt het serviceniveau hoog. Collega’s herinner je op een prettige manier aan deadlines en je creëert gemakkelijk draagvlak.
Jouw werkzaamheden- Complex en zorgvuldig agendabeheer voor twee bestuursleden.
- Ontvangst van bezoekers en optreden als gastvrouw/gastheer op kantoor.
- Vergaderingen voorbereiden en deadlines bewaken.
- Proactief najagen van input bij collega's.
- Maandelijkse actie- en besluitenlijsten opstellen.
- Structuur aanbrengen in dossiers en archivering via SharePoint.
Last but not least: je brengt de huidige situatie binnen het secretariaat in kaart en voert, zo nodig, zelfstandig een praktische en direct uitvoerbare procesverbetering door.
Functie eisen | Wat neem je mee?
Als ervaren senior manage...
Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.
#J-18808-Ljbffr