Administratief medewerker Openbare Ruimte
De nadruk in deze functie ligt op de administratieve afhandeling van alle zaken rondom de begraafplaats. Nieuwgierig geworden? Lees gauw verder!
wat bieden wij jou- € 19,56 - € 26,10 op basis van je werkervaring
- Tijdelijke opdracht met kans op verlenging
- 24 uur per week werken
- Pensioen opbouwen via Randstad
- Dinsdag en donderdag op kantoor, de rest flexibel
- Werkervaring opdoen binnen de overheid
wie ben jij
Als administratief medewerker beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en kun je professioneel omgaan met uitvaartverzorgers en nabestaanden. Je hebt veel empathie en weet altijd de juiste houding aan te nemen. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en kun je snel schakelen. Je herkent jezelf ook in de volgende punten:
- Kennis van de Wet op de Lijkbezorging is een voordeel;
- Ervaring met overheidsprocessen is een voordeel;
- Minimaal 2 tot 5 jaar administratieve of juridische ervaring is gewenst;
- Een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van (juridische) administratie.
wat ga je doen ...
In deze rol ben je dagelijks bezig met het controleren van de administratie, zoals vergunningen, facturatie en andere administratieve taken. Je hebt contact met uitvaartverzorgers en nabestaanden, waarbij je zorgt voor een zorgvuldige en empathische afhandeling van complexe en emotioneel beladen zaken. Je voert ook eenvoudig applicatiebeheer uit binnen Centric Begraven en houdt de processen en termijnen in de gaten. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij grafruimingen en werk je samen met de specialist bij uitvaarten die namens de gemeente plaatsvinden. Je fungeert als vraagbaak voor je collega’s binnen het subteam Begraven en helpt hen met jouw kennis en ervaring. Je dagen zullen er dus in grote lijnen als volgt uitzien:
- Administratie (vergunningen, facturatie) controleren;
- Contact met uitvaartverzorgers en nabestaanden;
- Applicatiebeheer binnen Centric Begraven;
- Administratieve ondersteuning bij grafruimingen;
- Samenwerken met specialist bij uitvaarten van de gemeente;
- Vraagbaak voor collega’s binnen het subteam Begraven.
waar ga je werken
Je komt te werken in het team Beleid en Beheer Openbare Ruimte, dat bestaat uit 50 enthousiaste en gedreven medewerkers. Vier van hen maken deel uit van het subteam Begraven, dat bestaat uit 1 specialist en 3 administratieve medewerkers. Samen zorgen zij voor de volledige begraafplaatsadministratie.Dit omvat alles, van de aanvraag voor een begrafenis of asbestemming, de facturatie en het verlenen van vergunningen, tot het opvolgen van verlopen termijnen. Onder leiding van de specialist wordt de uitvoeringsagenda van het begraafplaatsenbeleid binnen de afgesproken termijnen gerealiseerd.
De werkplaats voor deze functie is op het gemeentehuis in Maasdam.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.