Adviseur archiefcollectie
Wil jij werken in een veelzijdige rol waarin je zorgt dat de archiefcollectie van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) goed kan worden gebruikt? Check dan deze vacature!
“Omdat onze collega met verlof gaat, zoeken we een enthousiaste en praktische adviseur. Uit eigen ervaring weet ik dat een tijdelijke vervanging een unieke kans is om je horizon te verbreden. Als adviseur archiefcollectie krijg je goed zicht op het brede werkveld van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.Daarbij werk je met fijne collega’s en interessante archieven.” [Jinna Smit, hoofd Bibliotheek & Archiefcollecties]
Wat ga je doen?
Wat de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed doet, hoe, voor en met wie, zie je terug in de documenten die we daarbij vormen. Daarnaast verzamelt de organisatie archieven die van belang zijn voor de kennis- en uitvoeringsfunctie van onze dienst.Als adviseur archiefcollectie help je ervoor te zorgen dat deze stukken optimaal gebruikt kunnen worden.
Je werkzaamheden variëren van het coördineren van werkzaamheden die leiden tot een betere zichtbaarheid en vindbaarheid van archieven tot het implementeren van de nieuwe acquisitieprocedure. Je draagt bij aan de overbrenging van een deel van het organisatiearchief naar het Nationaal Archief.Ook bereid je de afdeling voor op de tijdelijke verhuizing van de collectie in verband met een verbouwing.
Dit alles doe je in nauwe samenwerking met collega’s van de afdeling. De implementatie van de nieuwe acquisitieprocedure vraagt om goede afstemming met andere afdelingen. Met het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, het Nationaal Archief en de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding schakel je over de overbrenging van organisatiearchief.Over de voorbereiding van de tijdelijke verhuizing overleg je onder andere met de coördinator Huisvesting en Facilitaire Zaken.
Kortom, door jouw veelzijdige en deskundige inzet zorg je dat onze archiefcollectie relevant en toegankelijk blijft voor advisering, subsidieverlening en onderzoek.
Wat vragen we van je?
Je beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau en je hebt kennis van de Archiefwet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je hebt ervaring met het coördineren van werkzaamheden die leiden tot verbetering van toegankelijkheid van archieven, zoals inventarisatie, collectieregistratie en digitalisering.Je bent een ervaren adviseur die mensen makkelijk meekrijgt. Je hebt een enthousiaste en representatieve uitstraling en kunt goed communiceren. Je hebt ervaring met en plezier in het werken met relevantie digitale systemen, zoals Adlib/Collections.
Daarnaast vinden we de volgende kerncompetenties belangrijk:
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Zelfontwikkeling
We vragen je in je brief in ieder geval de volgende drie punten mee te nemen:
- Welke ervaring heb je met het beter toegankelijk maken van archieven? Wat was daarin jouw bijdrage?
- Beschrijf een project waaruit blijkt dat je goed mensen mee kunt krijgen. Wat was daarbij jouw grootste uitdaging?
- Aan welke van de gevraagde functie-eisen kun je (nog) niet voldoen? Waarom reageer je toch op deze vacature?
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 6 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 32
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- We ontvangen je sollicitatie met CV uiterlijk 18 mei 2025.
- De gesprekken staan gepland voor donderdag 22 mei op locatie in Amersfoort.
- We streven er naar om binnen 5 werkdagen na sluitingsdatum te reageren op je sollicitatie.
- Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
- Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
- Indien er kandidaten reageren die de van-werk-naar-werk-status hebben dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
- Wij werken voor Nederland en willen daarom ook graag een afspiegeling zijn van onze diverse inwoners. We hechten veel waarde aan diversiteit op alle niveaus binnen de organisatie. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren. We zijn benieuwd naar jou, je persoonlijke motivatie en je aanvulling op ons team.
- Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld