Operationeel Inkoopadviseur Bedrijfsvoering

Team

De operationeel inkoopadviseur komt te werken binnen het team Juridische Zaken en InkoopDe functie is specifiek gericht op het ITB systeem dat moet worden geïmplementeerd en onderdeel uitmaakt van het op orde brengen van de inkoopprocessen en daarmee ook informatiehuishouding.

Opdracht

Operationeel inkoper die helpt met de implementatie van inkoop- en bestelsysteem (proactis).

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het team bij:

• Contractbeheer: registreren van nieuwe contracten en verlengen van bestaande contracten.
• Ondersteuning: praktische ondersteuning aan de andere operationeel inkoper bij het uitvoeren van bestelaanvragen en het begeleiden van collega’s in het bestelproces.
• Operationele taken: het afstemmen met leveranciers, contracteigenaren en financieel medewerkers over bestellingen, contracten en facturatie.
• Overige werkzaamheden: uitvoeren van ordercontroles, verwerken van administratieve gegevens, beantwoorden van vragen van leveranciers en interne klanten.
• experience

• skills

Jij beschikt over:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
• Aantoonbare werkervaring als inkoper en/of contractbeheerder binnen een gemeente;
• Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag in de week aanwezig te zijn in het gemeentehuis van Veenendaal.

Geen vereiste, maar wel een pré als je beschikt over:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper en/of contractbeheerder binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met het registreren en beheren van contracten;
• Aantoonbare werkervaring met financiële systemen zoals Key2Financien;
• Aantoonbare werkervaring met een purchase-to-pay systeem. Benoem duidelijk in het CV welk systeem dit betreft;
• Aantoonbare werkervaring met Proactis. Benoem dit duidelijk in het CV.
• qualifications

HBO

share this job.