Administratief medewerker
Wat ga je precies doen
Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel organiseren en uitvoeren van onze praktijkgerichte trainingen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden dagelijks worden uitgedaagd.In deze rol coördineer je de logistiek, stem je af met klanten en trainers, en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Flexibiliteit en een gestructureerde aanpak zijn essentieel om succesvol te zijn.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: zorgen dat alle logistieke aspecten van trainingen, zoals locaties, materialen en faciliteiten, op tijd geregeld zijn.
- Communiceren: afstemmen met klanten, trainers en externe leveranciers om een soepel verloop van de trainingen te garanderen.
- Voorbereiden: ondersteunen bij het ontwikkelen en up-to-date houden van trainingsmateriaal.
- Administreren: bijhouden van rapportages en andere administratieve taken rondom trainingen.
- Facilitair: zalen gereedmaken, laptops aanzetten voor cursisten, deelnemers ontvangen en trainingsmateriaal klaarleggen.
- Salaris tussen €2.600 en €3.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijke functie voor 4 tot 6 maanden met een fulltime dienstverband.
- Werktijden van 32 tot 38 uur per week, met een goede werk-privébalans.
- Reiskostenvergoeding, zowel voor auto als openbaar vervoer.
- Een professionele en toegankelijke werkomgeving in Woerden, goed bereikbaar met auto en OV.
- Een betrokken team dat jouw ontwikkeling en welzijn centraal stelt.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en communicatieve teamspeler met organisatietalent.- HBO-werk- en denkniveau, geen specifiek diploma vereist.
- Ervaring in een administratieve functie
- Ervaring met training, planning of evenementen is een pré.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels.
- Beschikbaar voor 32-38 uur per week, incl. Maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Over het bedrijf
Deze organisatie in Woerden verzorgt praktijkgerichte trainingen voor een internationale klantenkring. Je komt terecht in een nuchter en professioneel team waar duidelijkheid, betrouwbaarheid en zorgvuldige organisatie belangrijk zijn.
De werksfeer is informeel, met korte lijnen en ruimte om vragen te stellen en mee te denken. Je werkt vooral binnen kantoortijden, op een locatie die goed bereikbaar is met auto en openbaar vervoer, zodat je werk en privé goed kunt combineren.