Secretaresse bestuur Radiotherapie
University Medical Center Groningen Groningen
In deze veelzijdige en zelfstandige functie verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het bestuur. Je bent de spil van de afdeling en zorgt dat alles soepel verloopt.
Verantwoordelijkheden- Eerste aanspreekpunt voor afdeling en in- en externe contacten
- Plannen en beheren van complexe agenda’s in Outlook
- Organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief catering en reservering van vergaderruimtes
- Organiseren van internationale symposia, congressen, site visits, etc.
- Ontvangen van buitenlandse gasten en verzorgen van dagprogramma’s
- Verzorging van sollicitatie- en aanstellingsprocedures voor nieuwe medewerkers en studenten
- Beheren van mailboxen en archiveren van documenten
- Verwerken van ziek- en betermeldingen
- (Eventueel) boeken van reizen, vluchten en hotels
Je werkt nauw samen met drie collega‑secretaresses. Samen zorgen jullie voor continuïteit van het secretariaat en nemen jullie elkaars werkzaamheden waar bij afwezigheid. Humor, collegialiteit en relativeringsvermogen vinden we belangrijk in het team.
Vereisten- MBO of HBO werk- en denkniveau
- Afgeronde (directie)secretaresse opleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden
- Kennis van Office365 en Microsoft Teams
- Stressbestendig, flexibel, accuraat en initiatiefrijk
- Zowel goed zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- In staat om prioriteiten te stellen en hoofd‑ van bijzaken te onderscheiden
- Ervaring met Corsa en iBabs is een pré
#J-18808-Ljbffr
UMCGWinschoten, 32 km van Groningen
bij afwezigheid. Humor, collegialiteit en relativeringsvermogen vinden we belangrijk in het team.
Werkomgeving
Het UMCG is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en de grootste werkgever van Noord‑Nederland. De afdeling Radiotherapie van het UMCG...
Universitair Medisch Centrum GroningenGroningen
voor het vormgeven en realiseren van de UMCG doelstellingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiële en gezonde organisatorische structuur voor de drie afdelingen binnen het cluster (Hematologie, Medische Oncologie en Radiotherapie...
Medi InterimGroningen
Over de functie
Als student geneeskunde draag je bij aan het bieden van medische zorg aan Oekraïense vluchtelingen op diverse opvanglocaties. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw kennis en empathie help je mensen...