Bestuurssecretaresse
Randstad Hillegom
Een uitdagende, tijdelijke functie voor 24 uur per week in een dynamische, politieke omgeving. Ondersteun vanaf 1 juli 2026 tot 1 januari 2027 de burgemeesters, wethouders en gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Deze rol biedt een mooie kans op een contract voor langere tijd.
Dienstverlening en kwaliteit zitten hier echt in het bloed. Een mooi voorbeeld van de teamgeest: schiet het college plotseling in een spoedoverleg, dan zet het hele team de schouders eronder om direct alle agenda's leeg te maken en lunches te regelen.
show more
De vaste werkdagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdag.
wat bieden wij jou- Schaal 7 Gemeenten CAO
- Opdracht van 1 juli 2026 tot 1 januari 2027
- Ervaring als secretaresse is een vereist!
- Werken in Hillegom, Lisse en Teylingen
- 24 uur per week op dinsdag, woensdag en vrijdag
- Thuiswerken mogelijk na inwerkperiode
wie ben jij
Voor deze rol is een stevige basis in secretarieel werk belangrijk. Kennis van moderne systemen en een scherp taalgevoel staan hierbij centraal.- mbo werk- en denkniveau
- ervaring met complex agendabeheer in Outlook
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- ervaring in een secretariële functie (ervaring op directie- of bestuursniveau is een pré)
wat ga je doen ...
De werkdag start op het gemeentehuis in Lisse of Hillegom met een gezamenlijke mailbox en een korte dagstart. Daarna volgt een gevarieerd takenpakket. Het ene moment plan je ingewikkelde afsprakenreeksen in of zet je vergaderstukken digitaal klaar.Het volgende moment vraagt het college om een ad-hoc spoedoverleg inclusief lunch en het verzetten van alle lopende afspraken. Ook het opvangen van bezoek voor de burgemeester en het vriendelijk te woord staan van bellers hoort erbij. Elke dag brengt een gezonde dosis hectiek en hectische momenten vlot oplossen geeft een kick.
- beheren van complexe agenda's en mailboxen
- digitaal klaarzetten van vergaderstukken
- ontvangen van gasten en regelen van faciliteiten
- opvangen van ad-hoc verzoeken en spoedoverleggen
- afhandelen van inkomend telefoonverkeer
waar ga je werken
De organisatie HLTsamen adviseert en werkt voor drie verschillende gemeenten. Het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) bestaat uit 28 enthousiaste collega's. Er heerst een collegiale sfeer waarin iedereen voor elkaar klaarstaat en elkaar vervangt.Dienstverlening en kwaliteit zitten hier echt in het bloed. Een mooi voorbeeld van de teamgeest: schiet het college plotseling in een spoedoverleg, dan zet het hele team de schouders eronder om direct alle agenda's leeg te maken en lunches te regelen.
Na de inwerkperiode behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden.
sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.
Bezorgdekrant.nlHillegom
Als bezorger van de krant geniet je van tal van voordelen. Het is perfect te combineren met school of werk en je hebt ruimschoots tijd voor sport en andere hobby’s. Bovendien blijf je in topvorm terwijl je lekker bijverdient!
Je ochtendroutine...
PostNLHillegom
Werkdagen
dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag
Wat ga je doen?
Post en brievenbuspakketjes bezorgen op je eigen, stevige fiets. Je werkdag begint met het ophalen van de post bij een depot bij jou in de buurt. Bovenaan deze vacature zie...
Hillegom
Zoek jij een stabiele fulltime baan in Hillegom met een goed salaris, doorgroeimogelijkheden en een informele werksfeer? Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog!...