Bestuurssecretaresse
Bestuurssecretaresse parttime
- OVER-gemeenten
- Oostzaan - 12
- 18 uur - MBO-4
- € 2.754 - € 3.908 per maandBestuurssecretaresse parttime
- OVER-gemeenten
- Oostzaan - 12
- 18 uur - MBO-4
- € 2.754 - € 3.908 per maandIn deze functie werk je op het snijvlak van organisatie en politiek.
Als bestuurssecretaresse van de griffie zorg je voor overzicht en structuur, ondersteun je de gemeenteraad en profiteer je van een flexibele, hybride rol!
Wat ga je doen?Jij gaat jouw ervaring als met gemeenteraad en bestuursrecht inzetten voor een goed functionerende gemeenteraad.Als bestuurssecretaresse van de Griffie van gemeente Oostzaan ondersteun je die griffier en vervul je een sleutelrol binnen het bestuurlijke proces.
Jij bent de stabiele en betrouwbare kracht die zorgt voor structuur, voortgang en stabiliteit.
Jij zorgt dat raadsleden tijdig de juiste informatie krijgen, vergaderingen soepel verlopen en dat beleidsadviezen juridisch en bestuurlijk correct worden voorbereid.In je dagelijkse werkzaamheden heb je veel contact met raadsleden, inwoners en collega's binnen de organisatie.
Deze afwisseling en betrokkenheid maken de functie dynamisch, veelzijdig en inhoudelijk interessant.
Bij afwezigheid van de griffier neem jij tijdens raadsbijeenkomsten de taken professioneel en met vertrouwen over.Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Voorbereiden, uitvoeren en afronden van secretariële en bestuurlijke werkzaamheden voor de griffie.
- Coördineren en bewaken van de correspondentie van de gemeenteraad.
- Beheren en prioriteren van de post van de griffie.
- Registreren, coördineren en opvolgen van vragen en verzoeken aan de griffie.
- Bewaken van de voortgang van raadsprocessen, beleidsadviezen en planningen.
- Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.
#J-18808-Ljbffr