Bestuursondersteuner - Gemeente Helmond
Dan zoeken wij jou! Voor de Gemeente Helmond zijn we per direct op zoek naar een proactieve Bestuursondersteuner.
wat bieden wij jou- 28 uur per week
- Helmond
- max € 3957,- bruto per maand (schaal 7 Gemeenten)
- Tijdelijke opdracht tot 31-12-2026
wie ben jij
Om het bestuurssecretariaat draaiende te houden, is het belangrijk dat je als bestuursondersteuner aan de volgende eisen voldoet:
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
- Je bent 28 uur per week beschikbaar om te werken
- Je bent bereid om in Helmond te werken
- Je hebt ervaring met complexe bestuurlijke ondersteuning
- Je hebt kennis van bestuurlijke procedures en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente
wat ga je doen ...
Als bestuursondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het gemeentebestuur. Je ondersteunt een of meerdere wethouders in een omgeving waar politiek, organisatie en samenleving samenkomen. Samen met je collega’s van het team bestuur- en directieadvies zorg je ervoor dat het collegebestuur haar doelen voor de stad soepel kan realiseren.
Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:
- Agendabeheer & Mail: Je beheert en bewaakt de mailboxen en plant complexe (externe) afspraken, werkbezoeken en wekelijkse overleggen.
- Procesbewaking: Je signaleert, zet acties uit binnen de ambtelijke organisatie en bewaakt de opvolging hiervan nauwgezet.
- Inhoudelijke voorbereiding: Je bereidt agenda's, annotaties, vergaderstukken en achtergrondinformatie voor.
- Verslaglegging: Je maakt aantekeningen tijdens het wekelijkse bestuursoverleg en werkt actiepunten en korte verslagen uit.
- Communicatie & Netwerk: Je bent het aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven, instellingen en collega's en verwerkt de bestuurlijke correspondentie.
- Systemen: Je werkt met gemeentelijke systemen zoals Notubox en Djuma.
waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Helmond, een ambitieuze organisatie die volop in beweging is. Er wordt hier gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Je wordt onderdeel van het enthousiaste team 'secretariaat wethouders'. Binnen dit team staan samenwerking, flexibiliteit en kwaliteit centraal.Geen dag is hier hetzelfde!
sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel!Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.