Managementassistent
Samen met een andere ondersteuner zorg je dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. De sfeer op de afdeling is open, gezellig en er is altijd ruimte voor een grapje. Klinkt dit als jouw ideale tijdelijke uitdaging? Lees dan snel verder en ontdek of deze dynamische werkplek bij jou past!
wat bieden wij jou- Schaal 7, gemeente cao
- Amicaal en gezellig team
- Tijdelijk contract met kans op verlenging
- Gemeente Leiderdorp
- Maandag, dinsdag en een dag naar keuze
- 24 uur per week
wie ben jij
Om de administratieve processen soepel te laten verlopen, is het belangrijk dat je als managementassistent aan de volgende eisen voldoet:
- Je bent bereid om in Leiderdorp te werken
- Je bent beschikbaar voor 24 uur per week
- Je bent beschikbaar op maandag en dinsdag
- Je hebt ervaring met SAP
- Je hebt in de afgelopen 3 jaar gewerkt als managementassistent of in een soortgelijke ondersteunende rol
- Je bent bereid indien nodig te notuleren
- Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht
wat ga je doen ...
Als managementassistent ben jij de spin in het web voor het team. Je pakt diverse administratieve en organisatorische taken zelfstandig op. Daarnaast regel je vergaderingen en overleggen tot in de puntjes. In plaats van uitgebreid notuleren, zorg jij voor krachtige samenvattingen en heldere actiepunten.Ook de financiële administratie, zoals het verwerken van offertes en facturen is bij jou in veilige handen. Tot slot houd je het digitale archief strak en up-to-date.
- Beheren van de agenda.
- Verzorgen van de financiële ondersteuning, waaronder facturen en offertes.
- Organiseren van vergaderingen en het opstellen van actielijsten en samenvattingen.
- Notuleren indien nodig.
- Up-to-date houden van het digitale archief en het oppakken van ad-hoc klussen.
waar ga je werken
Jouw nieuwe werkplek bevindt zich bij de gemeente Leiderdorp, midden in de Leidse regio. Je neemt plaats op de afdeling Samen infra. Het team bestaat uit 20 tot 25 enthousiaste professionals die houden van aanpakken. De cultuur is het best te omschrijven als jong, amicaal en gedreven.Van een beetje reuring op de afdeling word jij juist enthousiast. Je deelt de taken met je directe collega, wat zorgt voor korte lijnen en een fijne samenwerking.
- Werken op de gezellige en dynamische afdeling.
- In het gemeente Leiderdorp.
- Direct pensioenopbouw & reiskosten
sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.