Juridisch-secretarieel medewerker
Ben jij een enthousiaste secretarieel medewerker, met een juridische specialisatie? Kom jij ons team Bezwaar en Beroep versterken?
Defensie is een hele grote en soms ook wel complexe organisatie waar veel zaken goed geregeld zijn. Dat zorgt er mede voor dat geschillen voorkomen kunnen worden, maar dat lukt niet altijd. Medewerkers kunnen dan bezwaar of beroep aantekenen bij beslissingen die hun betreffen.De juristen van Bezwaar & Beroep komen dan in actie. Zij behandelen bezwaar- en (hoger) beroepsprocedures.
Als deskundige juridisch-secretariële ondersteuner speel je hierbij een belangrijke rol. Jij houdt o.a. diverse juridische termijnen in de gaten, let op spelfouten in te verzenden stukken, vraagt op verzoek van de juristen informatie op en stelt besluiten op waarbij dwangsommen worden toegekend.
Sommige zaken bereid je zelfstandig voor en als juridisch-secretarieel medewerker fungeer je ook als (telefonisch) aanspreekpunt voor bezwaar en beroepsprocedures. Je staat medewerkers te woord en je beantwoordt waar mogelijk vragen, dan wel zorg je ervoor dat ze beantwoord worden door de juristen.
Kortom dit is een leuke baan, waarin je te maken krijgt met vertrouwelijke zaken en er op jouw organisatietalent, kennis van zaken en discretie gerekend kan worden.Spreekt dit jou aan en wil je als burger medewerker aan de slag bij Defensie? Solliciteer dan direct of lees snel verder!
Waar ga je werken?Je gaat werken bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), bij de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD). Een van de onderdelen van DPOD is het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening (DC JDV). Daar werken ruim 80 medewerkers aan de afhandeling van bezwaar-, (hoger) beroepsprocedures en claims.
In hun werk streven de medewerkers ernaar om de belangen van de Defensiemedewerker en de Defensieorganisatie zorgvuldig af te wegen.
Het team Bezwaar & Beroep bestaat uit ruim 30 juristen, 2 clusterhoofden en 2 juridisch-secretarieel medewerkers (JSM’s). Samen behandelen zij jaarlijks enkele honderden bezwaren en beroepsprocedures op het gebied van de rechtspositie van het Defensiepersoneel.
Wat ga je doen?
Bij juridische procedures is het cruciaal dat stukken zorgvuldig verwerkt worden en dat dossiers kloppen. In deze rol ga je daar mede voor zorgen. Je gaat aan de slag met juridisch administratieve en/of secretariële werkzaamheden zoals:- Overzicht houden over en bewaken van (administratieve) bezwaar- en beroepsprocedures.
- Bewaken van zorgvuldige archivering van processtukken.
- Informeren van betrokkenen over de status c.q. voortgang van procedures.
- Op grond van Algemene wet bestuursrecht o.a. beoordelen van ingebrekestellingen, opstellen en administratief verwerken van dwangsombesluiten.
- Opstellen en verwerken van hoor verslagen.
- Verzamelen van benodigde gegevens uit diverse geautomatiseerde systemen.
- Uitvoeren van voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de clusterhoofden van de afdeling Bezwaar & Beroep.
- Je bent zorgvuldig en nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Plannen en organiseren van je werk kost je weinig moeite.
- Je bent integer en discreet, je kunt goed omgaan met vertrouwelijk zaken.
- Je bent flexibel en schakelt makkelijk als omstandigheden dit vragen.
- Je bent zelfstandig, maar vindt het leuk om in een team te werken.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- Je hebt met succes een Mbo-opleiding voltooid, bij voorkeur Juridisch Administratief Dienstverlener;
- Je kunt prima werken met Word, Excel en Sharepoint en bij voorkeur met defensieapplicaties (XPW, HRHD);
- Je hebt al ervaring met juridisch-secretariële processen.
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving
- Maandsalaris Min €3.035 – Max. €4.205 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de maximale duur van 1 jaar.
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
- het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
- een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
- een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
- een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
- de betaling van de vakbondscontributie
- laten uitbetalen
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.