Directie Secretaresse, UWV - Randstad - ref. b40383223
En die, waar nodig, het team scherp houdt op actiepunten. Je coördineert en houdt overzicht. Je signaleert niet alleen problemen, je creëert oplossingen!
wat bieden wij jou- Salaris tussen 3000 en 3800 per maand
- goede eindejaars uitkering
- bij goed presteren grote kans op contract UWV
- Innovatieve werkplek
- thuiswerk mogelijk
- Veel training mogelijkheden
wie ben jij
Als secretaresse fungeer je als een representatief eerste aanspreekpunt voor collega’s en interne en externe klanten.- Je hebt bij voorkeur met succes een secretaresse opleiding voltooid;
- Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint en in nieuw programma’s weet jij je weg snel te vinden;
- Ervaring met het gebruik van Microsoft Teams en Jira (Atlassian) is een pré;
- Ervaring binnen een complexe, overheidsorganisatie is een pre;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
- In jouw werk en zoekt daarnaast gemakkelijk de verbinding met anderen;
- Je bent organisatiesensitief en weet goed om te gaan met gevoelige informatie;
- Je bent dienstverlenend, klantgericht en betrokken
wat ga je doen ...
In een nauwe samenwerking is vertrouwen het belangrijkste uitgangspunt. Je moet op elkaar kunnen bouwen. En je moet op elkaar aan kunnen. Je laat je niet gauw van de wijs brengen. En gaat er een keer iets mis? Dat zie je als een leermoment, want je wilt jezelf graag verbeteren.
- Agendabeheer en prioriteren van overleggen in samenspraak met de Leads van de Innovatie Hub en het Kernteam AI;
- Beheer van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en deze acties monitoren;
- Het synchroniseren van de mailbox(en) richting Kanban-board en dit bord bijhouden;
- Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering, afspraken inplannen en locaties reserveren.
waar ga je werken
Als programma / directie secretaresse ga je aan de slag voor de Innovatie Hub en het Kernteam AI. Beide teams werken aan toepassingen vanuit de nieuwste technologieën, om de dienstverlening voor onze cliënten te verbeteren.
De Innovatie Hub is de centrale plek voor Innovatie binnen UWV. Vanuit pijnpunten van cliënten gaat het team bezig met verschillende initiatieven. Het team zoekt naar vernieuwende oplossingen om een positieve verandering te maken voor onze cliënten en medewerkers.
Voor de behandeling van AI-vraagstukken in onze organisatie heeft UWV een Kernteam AI bestaand uit medewerkers met expertise op het gebied van (Gen)AI. Dit team adviseert de portefeuillehouder e betrokken directeuren over mogelijkheden om ontwikkelingen te versnellen, knelpunten weg te nemen of zaken die bijgestuurd moeten worden.Het sprintteam Genesis AI houdt zich vervolgens bezig met de verantwoorde implementatie van AI-toepassingen in de praktijk.
- Kleine afdeling
- Je werkt voor twee managers een van de Innovatie Hub de andere van het Kernteam AI
- Werken met innovatie techniek en hieraan bijdragen
sollicitatie
Ben je enthousiast? Reageer dan snel met een cv en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.