Front-office medewerker
Daarnaast houd je meldingen bij in Topdesk en draag je bij aan een veilige en georganiseerde werkomgeving.
Je werkt nauw samen met je collega’s van het facilitair team en hebt een belangrijke rol in de uitstraling van het kantoor en de tevredenheid van medewerkers en bezoekers.
wat bieden wij jou- Een salaris tussen €2.300 en €3.200
- Flexibele werktijden
- NS Business Card voor woon-werkverkeer
- Tijdelijk met uitzicht op vast
- Doorgroeimogelijkheden
wie ben jij
Jij bent een geboren gastvrouw of -heer. Je krijgt energie van anderen helpen, ziet wat er moet gebeuren zonder dat iemand het je vraagt en houdt ervan als alles op rolletjes loopt. Jij staat stevig in je schoenen, bent representatief en straalt rust en professionaliteit uit – precies wat past binnen onze zakelijke werkomgeving....
Plannen, organiseren en snel schakelen? Daar ben jij goed in. En als er iets onverwachts gebeurt, los jij het op met een praktische en positieve instelling.- Je bent van nature gastvrij, vriendelijk en behulpzaam
- Je werkt gestructureerd en houdt makkelijk overzicht in een dynamische omgeving
- Je bent representatief en weet hoe je een professionele indruk maakt
- Je bent proactief: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar zonder dat iemand het vraagt
- Je hebt een dienstverlenende instelling en denkt in oplossingen
- Je communiceert duidelijk en schakelt makkelijk tussen collega’s, bezoekers en leveranciers
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office en Outlook, en pakt systemen zoals Topdesk snel op
wat ga je doen
Als Front Office / Facilitair Medewerker ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van een gastvrije ontvangst tot een goed verzorgde lunch. Jij houdt het overzicht, regelt de details en bent het aanspreekpunt voor collega’s én bezoekers.Geen dag is hetzelfde – en precies dat maakt jouw werk zo leuk.
Je bent dienstverlenend ingesteld, denkt graag vooruit en houdt van afwisseling in je werk. Of het nu gaat om het ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van vergaderruimtes of het schakelen met collega’s: jij houdt het overzicht én de glimlach.
- Je ontvangt bezoekers met een glimlach en geeft veiligheidsinstructies bij binnenkomst
- Je beantwoordt de centrale telefoonlijn en zorgt dat iedereen snel wordt doorverbonden
- Je verzorgt de lunch voor collega’s op kantoor en vult de koffiemachines tijdig bij
- Je regelt vergaderruimtes en reserveringen en houdt alles netjes en gebruiksklaar
- Je handelt meldingen en verzoeken af via Topdesk (bijv. storingen of facilitaire verzoeken)
- Je ondersteunt bij evenementen zoals kwartaalborrels of ontvangsten
- Je helpt mee bij het naleven van ISO-standaarden en draagt bij aan een veilige werkomgeving
waar ga je werken
Je komt te werken op onze vestiging in Amsterdam, midden in een bruisende en inspirerende omgeving. Dit kantoor van Witteveen+Bos is professioneel ingericht, modern én overzichtelijk – precies wat past bij onze manier van werken. Hier combineren we technische expertise met een persoonlijke, betrokken sfeer.
Je werkt in een klein en hecht team van twee collega’s op de frontoffice/facilitair. Samen zorgen jullie ervoor dat het kantoor soepel draait en collega’s en bezoekers zich direct welkom voelen. In totaal werken er op deze locatie zo’n 150 collega’s, met een gemiddelde leeftijd van ongeveer 35 jaar.De sfeer is inhoudelijk sterk, rustig, degelijk en professioneel – maar zeker ook collegiaal.
Als frontoffice-/facilitair medewerker ben jij letterlijk het visitekaartje van deze mooie vestiging in onze hoofdstad.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.