Word fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!
Word fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!
Zoek jij een nieuwe uitdaging als managementondersteuner en houd je van licht administratieve werkzaamheden? Dan is dit de functie voor jou!
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken werken, bij de directie DMM. De Directie Multilaterale Instellingen en Mensenrechten (DMM) is een directie waar met veel enthousiasme en inhoudelijke betrokkenheid wordt gewerkt aan een breed scala aan onderwerpen die midden in de politieke actualiteit staan.Medewerkers van DMM houden zich in verschillende internationale fora (o.a. VN, EU, Internationale Financiële Instellingen (IFI’s), hoven en tribunalen) bezig met mondiale vraagstukken, zoals duurzame ontwikkeling, internationale schulden, fragiele staten, vredesmissies, vluchtelingen, mensenrechten en accountability.
Er wordt nauw samengewerkt met andere directies binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken, alsmede de posten en de Haagse departementen. Binnen de directie wordt actief gebruikgemaakt van de mogelijkheden van sociale media, plaats- en tijdonafhankelijk werken en uitwisselingen met posten en andere departementen.
Wat ga je doen?
Als management ondersteuner van de afdeling Mensenrechten en de afdeling Politiek/Internationale Rechtsorde verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de twee afdelingshoofden en de medewerkers.Je hebt een ondersteunende en faciliterende rol: je ondersteunt en ontzorgt het afdelingshoofd op een enthousiaste, accurate en actieve manier (o.a. beheer postbus, complex agendabeheer, plannen van vergaderingen, opstellen van correspondentie op basis van input) en helpt medewerkers bij allerlei administratieve zaken.
Je werkt daarbij in een ambtelijk en politiek context, want de afdeling functioneert in het hart van de politieke belangstelling van Ministers en het Parlement. Daarnaast verricht je lichte administratieve werkzaamheden zoals tickets boeken, reisdeclaraties verwerken en het verzamelen van stukken voor dossiers voor de mensenrechtenambassadeur.
Wat wij bieden- Goed salaris binnen schaal 6, tussen de € 2.866,04 en de € 3.564,01 bruto per maand;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Eindejaarsuitkering;
- Uitdaging voor 36 uur tot midden oktober, met optie tot verlenging;
- Werken bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt computervaardigheden en je kan goed werken met o.a. word, Excel, outlook, ms teams
- Je bent hulpvaardig, klantgericht en vriendelijk, maar assertief als het erom gaat de juiste prioriteiten te stellen.
Opleidingsniveaus: Middelbare school
Plaats: Den Haag
Werkuren per week: 36
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor: Ondersteuning van directie- en MT-leden
Gepubliceerd op: 13-05-2025