Senior Vakspecialist Burgerzaken

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Senior Vakspecialist Burgerzaken. Utrecht heeft jou nodig!

Je werkt in een enthousiast en betrokken team waarin verschillende achtergronden en culturen samenkomen.

• Je behandelt en beoordeelt klantvragen schriftelijk, telefonisch of aan de balie over alle taken en producten van Burgerzaken. Je verwijst burgers en professionals zo nodig door.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en denkt mee met de burger.
• Je controleert en beoordeelt alle verzamelde gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en op eventuele document- en identiteitsfraude, zowel aan de balie als in de backoffice.
• Aan de balie adviseer en informeer je klanten over de Burgerlijke Stand (BS) én de BRP.
• Je maakt akten op van de Burgerlijke Stand aan de hand van complexe wet- en regelgeving. Hierbij pas je zo nodig internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht toe.
• Je beoordeelt aangiften van vestiging vanuit het buitenland, (her)vestiging, behandelt aanvragen naturalisatie/optie, neemt verklaringen onder ede af en beoordeelt buitenlandse brondocumenten.
• Je verzorgt de registratie van niet-ingezetenen in het RNI-register en verstrekt uittreksels uit dit register.
• Je actualiseert de BRP op basis van (buitenlandse) brondocumenten waarbij je diverse kennisbanken raadpleegt en zo nodig de specialist Burgerzaken inschakelt voor (internationale) complexe aangiften. Ook hierbij pas je IPR en buitenlands personen- en familierecht toe.
• Je toetst rechtbankbeschikkingen en overige complexe documenten op juistheid en volledigheid.
• Je dient verzoeken in bij de Officier van Justitie en de rechtbank ten behoeve van akteverbeteringen.
• Je beoordeelt meldingen voorgenomen huwelijk en voltrekt incidenteel eenvoudige huwelijken op het Stadskantoor.

• Je beschikt over minimaal MBO4 denk- en werkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand & BRP.
• Je bent in het bezit van het diploma BABZ of hebt overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie.
• Je hebt ruime kennis en ervaring met Nederlandse wet- en regelgeving die betrekking heeft op BS en BRP (en de overige taakgebieden van Burgerzaken), inclusief de Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en werken met buitenlands personen- en familierecht.
• Je hebt ervaring opgedaan binnen een G4 of een 100.000+ gemeente.
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden om met mensen uit verschillende lagen van de samenleving om te gaan en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.
• Je bent accuraat, kwaliteitsgericht en dienstverlenend ingesteld.
• Je bent flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken (8.45 uur - 20:15 uur) en bereid minimaal één avond per week te werken. De gemeente Utrecht heeft avondopenstelling op dinsdag- en donderdagavond.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Key2Burgerzaken.

De gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie, omdat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en betere samenwerking.

• Je hebt minimaal MBO4 denk- en werkniveau; je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand & BRP; je bent in het bezit van het diploma BABZ of relevante modules behaald van de Publieksacademie; je hebt ruime kennis en ervaring met Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP (en overige taakgebieden van Burgerzaken) betreffen, inclusief Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en het werken met buitenlands personen- en familierecht; je hebt ervaring opgedaan binnen een G4- of een gemeente met meer dan 100.000 inwoners