Office Support Medewerker
Wat ga je precies doen
Als office support medewerker ben jij het gezicht van ons hoofdkantoor in Almere. Je zorgt voor een gastvrije en professionele ervaring voor bezoekers, leveranciers en collega’s. Met jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen.Geen dag is hetzelfde, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, van ontvangst tot administratieve ondersteuning.
Wat je gaat doen:
- Bezoekers en leveranciers verwelkomen: een warm ontvangst bieden en hen wegwijs maken binnen het kantoor.
- Telefoon- en e-mailverkeer beheren: zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie.
- Post en pakketten verwerken: inkomende post sorteren en uitgaande pakketten verzendklaar maken.
- Administratieve ondersteuning: bijdragen aan taken zoals het beheren van reserveringen en het verwerken van gegevens.
- Vergaderruimtes voorbereiden: zorgen voor een nette en goed uitgeruste omgeving voor vergaderingen en bijeenkomsten.
Wat bieden we jou
Bij ons krijg je de kans om te werken in een professionele, maar informele omgeving waar jouw talenten worden gewaardeerd. We bieden niet alleen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, maar ook volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- Salaris tussen €2.486 en €2.850 per maand, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek 3 dagen, woensdag, donderdag, vrijdag
- Reiskostenvergoeding van €0,24 per kilometer en 8% vakantiegeld.
- 6% persoonlijk budget voor extra vrije dagen of aanvullend inkomen.
- Een informele werksfeer met interne trainingen en ontwikkelmogelijkheden.
Functie-eisen
Ben jij een energieke en klantgerichte professional die graag het verschil maakt in een dynamische werkomgeving? Wij zoeken een Office Support Medewerker die organisatorisch sterk is en bezoekers een warm welkom biedt.- MBO-diploma in een administratieve richting.
- Ervaring met Outlook, Excel, Word en FMIS-systemen zoals Topdesk.
- Communicatief vaardig in Nederlands en Engels.
- BHV-diploma of bereidheid om dit te behalen.
- Ervaring met administratie en ontvangst van bezoekers.
Over het bedrijf
RGF Staffing, gevestigd in Almere, is een toonaangevend bedrijf dat zich inzet voor een positieve impact op de arbeidsmarkt. Onze missie is om organisaties en talenten samen te brengen door middel van innovatieve oplossingen, met kernwaarden zoals samenwerking, klantgerichtheid en innovatie.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei en werkplezier centraal staan. Denk aan interne trainingen, een informele sfeer en de kans om echt bij te dragen aan onze gezamenlijke doelen. Elke dag is anders en biedt nieuwe mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat jouw talenten waardeert en stimuleert?