Senior Project Manager -Transformation

De Senior Project Manager stuurt governance-routines aan, zorgt voor transparante rapportering aan het senior management, beheert risico’s proactief en begeleidt cross-functionele teams bij het succesvol opleveren van projecten.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

• Leiden van de planning en uitvoering van transformatieprojecten binnen verschillende domeinen zoals operations, IT, commercie, finance, HR en kwaliteit;
• Vertalen van strategische doelstellingen naar concrete projectplannen, tijdslijnen en deliverables;
• Zorgen voor consistent gebruik van projectmanagementmethodologieën, tools en templates binnen alle werkstromen;
• Coördineren van afhankelijkheden, opvolgen van voortgang en bijsturen van plannen waar nodig om tijdige oplevering te garanderen.

• Definiëren en opvolgen van KPI’s, succescriteria en projectprestatiemetrics;
• Opstellen van duidelijke en gestructureerde statusupdates en rapporten voor senior stakeholders en management;
• Tijdig identificeren van risico’s en issues, escaleren waar nodig en aansturen van mitigerende acties met de teams;
• Zorgen voor accurate documentatie van beslissingen, acties en lessons learned.

• Nauw samenwerken met cross-functionele teams, projectleiders en inhoudelijke experts;
• Betrekken van mid-level en senior stakeholders om alignment en ownership van projectresultaten te verzekeren;
• Faciliteren van projectmeetings, workshops en besluitvormingssessies op een duidelijke en gestructureerde manier;
• Opbouwen van sterke relaties om vlotte communicatie en succesvolle change adoption te ondersteunen.

• Coördineren van resources binnen projectteams, inclusief externe leveranciers en interne expertise;
• Samenwerken met HR en Communicatie rond change management activiteiten, inclusief ondersteuning van trainings- en communicatieplannen;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van projectmanagementcapaciteiten door junior teamleden te begeleiden en best practices te delen;
• Ondersteunen van duurzame implementatie door correcte overdracht, documentatie en integratie in bedrijfsprocessen te verzekeren.

Key Performance Indicators

• Oplevering van projecten volgens planning, kwaliteitscriteria en scope;
• Naleving van mijlpalen en effectief beheer van afhankelijkheden.

• Bijdrage aan het behalen van projectdoelstellingen, verbeteringen en efficiëntiewinsten;
• Meetbare afstemming van projectresultaten op transformatiedoelstellingen.

• Kwaliteit en nauwkeurigheid van rapportering, documentatie en KPI-opvolging;
• Tijdige risico-escalatie en effectieve mitigatie;
• Naleving van PM-standaarden en continue verbetering van werkwijzen.

• Samenwerking en engagement binnen cross-functionele teams;
• Coaching en ondersteuning van junior projectmanagers of analisten.

• Universitair diploma (masterdiploma vereist; bij voorkeur in business, gezondheidswetenschappen of een gerelateerd vakgebied);
• Vloeiend in Engels en Nederlands (mondeling en schriftelijk);
• 3–5 jaar ervaring in projectmanagement, transformatie, consulting of gelijkaardige functies;
• Aantoonbare ervaring in het leiden van middelgrote tot grote projecten met cross-functionele impact;
• Ervaring met werken in matrixorganisaties en met diverse stakeholders;
• Ervaring binnen transformatieprojecten in healthcare, diagnostiek of life sciences is een pluspunt;
• Sterke achtergrond in projectplanning, risicobeheer en gestructureerde uitvoering;
• Sterke vaardigheden op het vlak van projectmanagement, coördinatie en communicatie;
• Vermogen om strategie te vertalen naar concrete actieplannen en resultaten te behalen;
• Sterke analytische vaardigheden, probleemoplossend vermogen en gevoel voor prioriteiten;
• Ervaring met projectmanagementtools en -methodologieën;
• Vermogen om om te gaan met ambiguïteit, duidelijkheid te creëren en teams naar gestructureerde resultaten te leiden;
• Hoge emotionele intelligentie, stakeholderbewustzijn en veerkracht.