Subsidie Adviseur Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport

Subsidie adviseur Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport

Je vakgebied Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport omvat veelzijdige dossiers, zoals festivals en sportevenementen waarin je echt het verschil kunt maken.

• Je adviseert en beantwoordt vragen van collega’s en subsidiepartners over subsidieregelingen, aanvragen en verantwoordingen. Samenwerking met de subsidiejurist speelt hierbij een belangrijke rol. Je krijgt energie van verbinden en samenwerken, zowel binnen als buiten het subsidiebureau. Hierbij werk je optimaal samen met inhoudelijke collega’s en financieel adviseurs op jouw beleidsterreinen.

Je voert de volgende taken uit volgens geldende wetten en regels, vaak samen met beleidsadviseurs:

• Je toetst aanvragen op tijdigheid, volledigheid en subsidiemogelijkheid.
• Je behandelt subsidieaanvragen en verantwoordingen en geeft (ongevraagd) advies.
• Je gaat in gesprek met subsidiepartners.
• Je handelt subsidies af door het opstellen van beschikkingen met behulp van handige formats.
• Je geeft uitleg en informatie over subsidies, bijvoorbeeld tijdens inloopspreekuren van het subsidiebureau.
• Samen met de subsidiecoördinator stuur en bewaak je het subsidieproces.
• Je zorgt ervoor dat al je subsidies op tijd en volledig worden afgehandeld.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor een audit voor je subsidies.
• Je denkt actief mee om subsidies toegankelijker te maken voor subsidieaanvragers en behandelaars.
• Je denkt mee over het soepel laten verlopen van subsidieprocessen en subsidiesystemen.
• Je ontwikkelt formats voor activiteitenbegrotingen, tussenrapportages en kostprijsberekeningen.
• Je zorgt voor duidelijke teksten op de website en maakt aanvraagformulieren eenvoudig toegankelijk.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het begeleiden van uitgaande subsidies binnen de overheid.
• Je kunt subsidieaanvragen en verantwoordingen (financieel) beoordelen. Je leest en beoordeelt financiële stukken zoals activiteitenbegrotingen en accountantsverklaringen en bespreekt deze met subsidiepartners.
• Je communiceert helder en duidelijk over subsidies en weet collega’s en subsidieaanvragers op een prettige manier te benaderen, zowel telefonisch als persoonlijk.
• Je krijgt energie van verbinden en samenwerken, zowel binnen als buiten het subsidiebureau, en werkt optimaal samen met inhoudelijke collega’s en financieel adviseurs op jouw beleidsterreinen.
• Je bent een kartrekker die vernieuwende ideeën aandraagt en verder kijkt dan de huidige manier van werken.
• Je bent een teamspeler in een dynamische omgeving, maar werkt ook uitstekend zelfstandig.
• Je neemt initiatief, bent proactief, informeert en signaleert tijdig en escaleert wanneer dat nodig is.
• Je toont verantwoordelijkheid en eigenaarschap in je werk.
• Je bent politiek sensitief.

• Je bent iedere maandag en donderdag een volledige werkdag op het Stadskantoor in Breda aanwezig om af te stemmen en collega’s te ontmoeten.

Breda brengt het samen

Binnen Gemeente Breda staat inclusiviteit centraal. Je wordt aangemoedigd om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. Er is begrip en aandacht voor iedereen. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.

• Je bent een kartrekker die met vernieuwende ideeën komt en verder kijkt dan de huidige manier van werken.
• Je bent een teamspeler in een veranderlijke omgeving, maar je werkt ook uitstekend zelfstandig.
• Je neemt initiatief, bent proactief, informeert en signaleert op tijd en escaleert waar nodig.
• Je toont verantwoordelijkheid en laat duidelijk eigenaarschap zien.
• Je bent politiek sensitief.
• Je communiceert helder en duidelijk over subsidies.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van uitgaande subsidies binnen de overheid.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de rol van adviseur in de publieke sector met vergelijkbare verantwoordelijkheden als beschreven in de tekst.

• Het is een pre als je meer dan 5 jaar ervaring hebt met een adviesfunctie rondom uitgaande subsidies binnen de overheid
• Je hebt kennis van het financieel beoordelen van subsidieaanvragen en verantwoordingen
• Je hebt ervaring met het afstemmen met verschillende stakeholders in een politiek speelveld