Management Assistent
Wat ga je precies doen
Als management assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het managementteam IV Handhaving. Je ondersteunt het team proactief op secretarieel en administratief gebied, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.Dit vraagt om een gestructureerde aanpak, goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Plannen en organiseren: je plant en organiseert vergaderingen en besprekingen, bereidt deze voor en zorgt voor duidelijke notulen.
- Agenda- en communicatiebeheer: je beheert de agenda’s van het managementteam en verwerkt inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails en post.
- Administratieve ondersteuning: je verricht diverse administratieve taken, waaronder archivering en personeelsadministratie.
- Informatievoorziening: je zorgt ervoor dat het managementteam tijdig over relevante informatie beschikt en bewaakt de voortgang van actiepunten.
- Eerste aanspreekpunt: je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de afdeling en biedt ondersteuning waar nodig.
Wat bieden we jou
Bij UWV krijg je niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke wensen.- Salaris tussen €2.505,60 en €3.474,95 per maand
- o.b.v ervaring en 36 uur per week
- Tijdelijk contract tot 1 november 2026.
- Werkweek van 32 tot 36 uur.
- Reiskostenvergoeding: 100% OV of kilometervergoeding
- Diversiteit en inclusiviteit staan bij het UWV Amsterdam hoog in het vaandel.
- Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve managementondersteuner die zelfstandig, flexibel en communicatief sterk is.- Om te beginnen, bezit jij een goede dosis humor, een must voor dit gezellige MT team!;
- Je bent zelfstandig in jouw werken en pakt zaken direct op;
- Je bent communicatief sterk (je durft mensen ook aan te spreken);
- Je houdt van afwisseling en schakelt makkelijk;
- Je bent in het bezit van een MBO4 diploma, bij voorkeur in de administratie;
- Jouw instelling is te omschrijven als proactief en ondernemend.
Over het bedrijf
Bij UWV in Amsterdam werk je aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Met meer dan 20.000 collega’s zetten zij zich dagelijks in om mensen te ondersteunen en wet- en regelgeving zorgvuldig en rechtvaardig toe te passen. De kernwaarden, professionaliteit, mensgerichtheid en betrouwbaarheid, staan daarbij centraal.
Wat het UWV in Amsterdam zo uniek maakt? Een dynamische werkomgeving waarin innovatie en maatschappelijke betrokkenheid hand in hand gaan. Hier waarderen ze diversiteit en geloven zij in de kracht van verschillende perspectieven. Bij het UWV in Amsterdam krijg je de ruimte om te groeien en echt impact te maken.
Klaar om jouw talent in te zetten en het verschil te maken?