Projectmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Naast de opvang neem je ook de reconstructie van het naastliggende parkeerterrein in de kern van Alphen integraal mee.

Taken en verantwoordelijkheden

Aansturing en coördinatie:

• Je geeft leiding aan het projectteam en bewaakt de voortgang van alle projectactiviteiten.
• Je zorgt voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit.
• Je stelt een projectplan op en bewaakt de planning, het budget en voert risicoanalyses uit.

Uitvraag en contractering:

• Je stelt heldere en concrete uitvraagdocumenten op voor diverse leveranciers, zoals huisvesting, zorg en welzijn.
• Je beoordeelt ingediende offertes en adviseert over de gunning.
• Je stelt contracten op met leveranciers en beheert deze.

Afstemming en communicatie:

• Je onderhoudt nauw contact met het gemeentebestuur en andere relevante stakeholders.
• Je rapporteert regelmatig over de voortgang, knelpunten en oplossingen.
• Je faciliteert overlegstructuren en werkgroepen.
• Je zorgt voor heldere en tijdige communicatie naar alle betrokken partijen.

Risicomanagement:

• Je identificeert en analyseert potentiële risico's binnen het project.
• Je stelt mitigerende maatregelen op en bewaakt de effectiviteit ervan.

Communicatie en participatie:

• Je informeert de gemeenschap over de ontwikkelingen rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
• Je betrekt inwoners en andere belanghebbenden bij het proces.

• Je hebt hbo- of wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement of een aanverwante richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met het opstellen en beoordelen van contracten.
• Kennis van de geldende wet- en regelgeving omtrent opvang van vluchtelingen is een pré.
• Je hebt ervaring met risicomanagement.
• Je bent flexibel, stressbestendig en in staat om in een dynamische omgeving te werken.
• Je hebt analytisch vermogen en werkt oplossingsgericht.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van de Oekraïense taal en cultuur is een pré.