Senior Adviseur Aanbesteding Programma Natuur
Voor Provincie Utrecht zoeken wij een Senior Adviseur Aanbesteding Programma Natuur. Je bereidt een omvangrijke aanbesteding voor ten behoeve van het Programma Natuur Fase 2, specifiek binnen Maatregelpakket 4. De opdracht omvat in totaal 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen op het gebied van onder andere grondwaterhydrologie en ecologie voor meerdere Natura 2000-terreinen in de provincie Utrecht.
De aanbesteding wordt na de zomer van 2026 op de markt gezet en zal naar verwachting worden verdeeld in meerdere percelen, waarbij gunning plaatsvindt op basis van kwaliteit.
Je werkt onder verantwoordelijkheid van de kwartiermaker Maatregelpakket 4 en Programma Natuur Fase 2. De coördinator Programma Natuur levert de afzonderlijke onderzoeksopdrachten aan. Je regisseert en werkt alle aanbestedingsdocumentatie uit en stemt nauw af met de kwartiermaker, coördinator en – waar van toepassing – met team Inkoop.
Kerntaken en werkzaamheden- Je stelt een schrijf- en planningsplan voor de aanbesteding op.
- Je brengt alle onderdelen van de aanbestedingsdocumenten samen, structureert deze en werkt ze redactioneel uit.
- Je bewaakt de kwaliteit, samenhang en voortgang van het totale aanbestedingsproces.
- Je verwerkt integraal circa 60 onderzoeks- en monitoringsvraagstellingen, inclusief toelichtingen van inhoudelijke specialisten.
- Je past waar nodig teksten inhoudelijk en redactioneel aan, in afstemming met de opstellers.
- Je stemt af met inhoudelijke collega’s van het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG) en team Inkoop over aanbestedingsrechtelijke en procedurele aspecten.
- Je signaleert tijdig ontbrekende of aanvullende documenten en attendeert de kwartiermaker actief op voorziene en onvoorziene vereisten.
- Je levert een volledig, consistent en aanbestedingsrechtelijk correct aanbestedingsdossier op.
- Alle 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen zijn helder, eenduidig en kwalitatief hoogwaardig opgenomen in de aanbestedingsdocumenten.
- De aanbesteding is gereed om volgens planning na de zomer van 2026 in de markt te worden gezet.
Voor het uitvoeren van deze opdracht wordt verwacht dat je eigen (ICT) middelen inzet. Mochten er tijdens de werkzaamheden extra bedrijfsmiddelen nodig blijken te zijn om het product of de dienst te leveren, dan regel je deze zelf.
Werkzaamheden- Het opstellen van een schrijf- en planningsplan voor de aanbesteding.
- Het samenbrengen, structureren en redactioneel uitwerken van alle onderdelen van de aanbestedingsdocumenten.
- Het bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van het totale aanbestedingsproces.
- Het integraal verwerken van circa 60 onderzoeks- en monitoringsvraagstellingen, inclusief toelichtingen, aangeleverd door inhoudelijke specialisten.
- Het waar nodig inhoudelijk en redactioneel aanpassen van teksten, in afstemming met de betreffende opstellers.
- Het afstemmen met inhoudelijke collega’s van het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG) en team Inkoop over aanbestedingsrechtelijke en procedurele aspecten.
- Het tijdig signaleren van ontbrekende of aanvullende documenten en het actief attenderen van de kwartiermaker op zowel voorziene als onvoorziene vereisten.
- Je bent bedreven in planning en organisatie.
- Je hebt een flexibele werkhouding.
- Je beschikt over een verbindende stijl.
- Je hebt een hands-on mentaliteit.
Organisatie
Utrecht is een provincie met een gevarieerd en bruisend karakter en een rijke historie. Er zijn diverse levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren aanwezig. Deze regio heeft een innovatieve kenniseconomie.
De opgave is om de aantrekkelijkheid van de provincie te vergroten en groei mogelijk te maken, zodat de kwaliteit van de ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werkt het provinciebestuur met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving.Het streven is dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen zij voor een goede balans tussen groen en groei.
Jouw profiel- Je beschikt over ervaring met het regisseren van complexe aanbestedingstrajecten.
- Je hebt aantoonbare affiniteit met projecten op het gebied van ecologie, grondwaterhydrologie of vergelijkbare onderzoeksgebieden.
- Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook verbinding te maken met verschillende inhoudelijke en procedurele stakeholders.
- Je communiceert helder, gestructureerd en resultaatgericht.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als penvoerder (eindverantwoordelijke) van aanbestedingstrajecten binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt minimaal 2 Europese aanbestedingen zelfstandig uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar als penvoerder, waarbij het ging om aanbestedingen gericht op onderzoeksopdrachten.
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van volledige aanbestedingsdocumenten, waaronder in ieder geval een aanbestedingsleidraad en bijbehorende bijlagen, in samenwerking met beleid, inhoudelijke specialisten en inkoop.
- Je bent beschikbaar voor de gevraagde inzet gedurende de looptijd van de opdracht zoals beschreven in deze uitvraag.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met inhoudelijk intensieve aanbestedingen binnen één of meerdere van de volgende domeinen: natuur, milieu, water en ruimtelijke ontwikkeling
- Je bent aantoonbaar in staat om complexe inhoud te structureren, teksten redactioneel te verbeteren en samenhangende en consistente aanbestedingsdocumenten op te stellen. Het is een pre als je hiervan een duidelijk voorbeeld in jouw CV vermeldt
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken in multidisciplinaire teams, waarbij je afstemt tussen beleid, inhoudelijke specialisten en inkoop, en regie voert op het aanbestedingsproces. Het is een pre als je hiervan een duidelijk voorbeeld in jouw CV vermeldt
- Je hebt in de afgelopen 3 jaar ervaring als penvoerder van Europese aanbestedingen in de Nederlandse taal, inclusief het opstellen van aanbestedingsdocumenten en het organiseren en begeleiden van het aanbestedingsproces