Landelijk inkoopadviseur
De meeste van deze inkopen gaan over ingenieursdiensten, communicatie en verkeerskundig advies in natte en droge infrastructuur. Wil je meer weten? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als inkoopadviseur bij ICM-Landelijk organiseer je het inkoopproces en begeleid je deze inkopen van begin tot eind. Dit doe je voor het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw. Jouw doel is om het budget van PPO efficiënt en verantwoord in te zetten.Hierbij richt je je op het aanbesteden van diensteninkopen. De diensteninkopen zijn divers en worden vaak via raamovereenkomsten uitgevraagd, van vleermuisonderzoek en verkeerstellingen tot inspecties van viaducten, sluizen en bruggen. Binnen de afdeling worden de taken verdeeld en pak je meerdere inkooptrajecten tegelijk op.
Dit ga je doen als inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat:
- je bent in de basis de vraagbaak voor alle soorten inkoopzaken
- je adviseert de interne behoeftestellers over de vorm en inhoud van het inkooptraject. Je opereert op tactisch en operationeel niveau
- je zorgt voor een compleet inkoop- en aanbestedingsdossier, gebaseerd op actuele wet- en regelgeving en de regelgeving van Rijkswaterstaat
- je trekt het inkoop- en aanbestedingsproces als procesbegeleider. Zo ben je onder andere betrokken bij de beoordelingsprocessen op basis van BPKV (beste prijs-kwaliteitverhouding). Je dient als sparringpartner voor contractuele vragen. Een deel van je tijd besteed je ook aan het administratief op orde brengen en houden van inkoopdossiers
- je houdt nauw contact met je directe collega’s via periodieke overleggen. Tijdens het afdelingsoverleg en het inkopersoverleg brengen jullie elkaar op de hoogte van de stand van zaken
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij vindt het leuk dat je te maken hebt met een grote diversiteit aan inkopen. Deze inkopen variëren in complexiteit. Het kunnen enkelvoudige, meervoudige, onderhandse of Europese aanbestedingen zijn. Soms vallen ze binnen een raamovereenkomst, soms niet.Een raamovereenkomst kent regelmatig een vergelijkbare of zelfs grotere aanbestedingscomplexiteit.
Je werkt graag samen en vindt het leuk om deel uit te maken van een landelijk opererend team van gedreven inkoop- en contractspecialisten die op alle niveaus kunnen schakelen. Je weet stakeholders en behoeftestellers effectief te betrekken, zodat een gedegen en doordacht aanbestedingsdossier ontstaat.Jij bent proactief in je aanpak en creatief in het bedenken van oplossingen binnen de inkoopkaders. Je werkt gestructureerd en kunt hoofd- en bijzaak onderscheiden. Jij vindt het belangrijk om je kennis te delen met je collega’s.
Jij vindt het belangrijk om bij te dragen aan maatschappelijke doelstellingen zoals circulaire economie en innovatief inkopen. Deze doelstellingen maken jouw werk extra uitdagend. Daarnaast hebben jouw werkzaamheden invloed op de Nederlandse infrastructuur.
Wat wij aan jou waarderen- je bent een echte doorzetter, ook als je weerstand ervaart
- je toont initiatief en wilt graag, samen met anderen, inkooptrajecten tot een succes maken
- je vindt het geen probleem om naast je operationele- en tactische werkzaamheden ook de administratie in informatiesystemen te verwerken
- je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in geschrift en je kunt snel schakelen
- je bent in staat om de processen goed te plannen, op de juiste manier in banen te leiden en te beheersen
- je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de richting van inkoop en hebt bij voorkeur ervaring met werken binnen grote (semi-)overheidsinstellingen
- je bent in staat om zelfstandig tegelijkertijd verschillende (complexe) meervoudige inkooptrajecten en/of Europese aanbestedingen te begeleiden, bij voorkeur op het gebied van diensten
- je hebt ervaring met de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en/of ARVODI, maar als dat niet zo is, ben je bereid je hierin te verdiepen
- je beschikt aantoonbaar over gedegen kennis van verschillende elementen van aanbesteden, zoals bijvoorbeeld marktconsultaties, aanbestedings- en contractvormen, en je bent bereid je hier verder in te verdiepen
- voldoe je aan een groot deel van, maar niet alle functie eisen of competenties én ben je enthousiast geworden van de vacature? Solliciteer dan alsnog!
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
- een passend maandsalaris; fulltime is 36 uur per week
- diverse verlofregelingen, studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling. Onze verlofregelingen zijn flexibel, met onder andere zorgverlof dat tot 4 weken volledig doorbetaald wordt, ook voor mantelzorg
- Individuele Keuze Budget (IKB)
- toelage onregelmatige dienst (bij operationele functies). Bij tijdelijke wijzigingen in je roosterdienst, bijvoorbeeld door zwangerschap, OR-taken of opleidingen, kun je aanspraak maken op een garantietoelage
De IKB-uren kun je als verlof opnemen, deels laten uitbetalen of juist opsparen voor later. Ook kun je het geld gebruiken voor fiscaal vriendelijke doelen. Bijvoorbeeld kun je de terugbetaling van je studieschuld bij DUO declareren met belastingvoordeel (maximaal € 2.000,- per jaar).
Meer weten over IKB?
Bekijk deze pagina: Individueel Keuzebudget (IKB) | Personele informatie Rijk | O&P Rijk P-Direkt- bij Rijkswaterstaat werken we hybride. Maximaal 60% van de tijd werk je vanuit huis en minimaal 40% van de tijd werk je op een Rijkswaterstaat kantoor of -locatie
- de selectiegesprekken vinden doorlopend plaats op een nader te bepalen datum
- Als standplaats kiest ICM-LAN doorgaans voor de dichtstbijzijnde hoofdvestiging bij de woning van de medewerker. De medewerker moet bereid zijn om naar Utrecht te komen
- de vacature kan eerder worden gesloten bij voldoende en geschikte reacties
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur op locatie plaats (Utrecht). Een eventueel tweede gesprek volgt later via Teams.
Vragen?Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.