Administratief medewerker zorg
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Vught
Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen Penitentiaire Inrichting (PI) Vught. Dit door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s, zoals het Hoofd Zorg, justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners.
Je notuleert tijdens diverse overlegvormen op de Afdeling Zorg en deelt de notulen met de collega’s. Daarnaast verwerk je ook de financiële administratie, controleer je de facturen en verstuur je de facturen voor betaling. Je scant medische correspondentie en archiveert deze in de digitale dossiers.
Ook ben je verantwoordelijk voor de planning van het spreekuur van de tandarts, fysiotherapeut, pedicure en opticien. Ook kan het voorkomen dat gedetineerden worden doorverwezen naar de specialist in het ziekenhuis. Je plant de afspraak bij het ziekenhuis en verwerkt de benodigde ziekenhuisformulieren.
Ook het vervoer naar bijvoorbeeld een ziekenhuis regel jij adequaat. Je informeert alle betrokken partijen in samenwerking met Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O). Ten slotte verwerk jij de aanvraag van medische en tandheelkundige verstrekkingen conform de geldende afspraken (machtigingen).
Ben jij dé nieuwe collega die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Als Administratief Medewerker Zorg ben jij de spin in het web voor al deze disciplines. Hierin ondersteun je in de administratieve en secretariële werkzaamheden zowel binnen de afdeling Zorg als naar de ketenpartners. Gelukkig ben jij vanuit jouw ervaring snel van begrip, heb jij een korte inwerkperiode nodig om zelfstandig mee te kunnen draaien en ben jij stressbestendig.Dit maakt dat jij een onmisbare schakel bent voor jouw collega’s binnen PI Vught.
De werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en dat is juist waar jij jouw werkplezier uithaalt. Denk hierbij aan het behandelen van de in- en uitgaande post voor de afdeling Zorg, het opnemen van de telefoon, het verwerken en doorzetten van binnengekomen mail.Je notuleert tijdens diverse overlegvormen op de Afdeling Zorg en deelt de notulen met de collega’s. Daarnaast verwerk je ook de financiële administratie, controleer je de facturen en verstuur je de facturen voor betaling. Je scant medische correspondentie en archiveert deze in de digitale dossiers.
Ook ben je verantwoordelijk voor de planning van het spreekuur van de tandarts, fysiotherapeut, pedicure en opticien. Ook kan het voorkomen dat gedetineerden worden doorverwezen naar de specialist in het ziekenhuis. Je plant de afspraak bij het ziekenhuis en verwerkt de benodigde ziekenhuisformulieren.
Ook het vervoer naar bijvoorbeeld een ziekenhuis regel jij adequaat. Je informeert alle betrokken partijen in samenwerking met Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O). Ten slotte verwerk jij de aanvraag van medische en tandheelkundige verstrekkingen conform de geldende afspraken (machtigingen).
Je hebt contact met de laboratorium medewerkers, opticien, tandarts, fysiotherapeut, pedicure om afspraken te maken. Aldus een functie waarin je niet snel stilzit maar van onmisbare waarde bent.
- Mbo-4 diploma secretaresse opleiding met afgeronde medische module;
- Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een klinische werkomgeving en bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling;
- Je hebt ervaring in het werken met Word, Excel en bij voorkeur HIS;
- Je hebt bij voorkeur kennis van medisch-administratieve procedures en terminologie;
- Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
- Salarisniveau schaal 5
- Maandsalaris Min €2.770 – Max. €3.404 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 32
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
RandstadSon en Breugel, 21 km van Vught
administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt voor jouw collega-chauffeurs en magazijnmedewerkers. Ervaring is niet vereist, PostNL leert je alles graag. Wel is het fijn als...
Verder is het fijn als....
• Je de Nederlandse taal beheerst...
YoungCapitalTilburg, 17 km van Vught
met een passie voor administratieve taken? Dan hebben zij de perfecte parttime baan voor jou als administratief medewerker in Tilburg! In deze rol ben je het kloppende hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga...
Visser RecruitmentZeeland (N-B), 27 km van Vught
Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker Logistiek? Ben jij een enthousiaste teamspeler met ervaring in logistieke administratie? Hou je van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij dé baan voor jou bij onze...