Eventmedewerker
Ben je organisatorisch sterk, houd je overzicht en krijg je energie van regelen, schakelen en samenwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Het gaat om een opdracht van 1 mei t/m 31 december 2026, met uitzondering van de periode 13 juli t/m 14 augustus.
Wat bieden wij jou- Uitstekende arbeidsvoorwaarden
- Tot december lekker werken
- Meegenieten van je eigen georganiseerde feestje
- Lekker creatief bezig zijn
- Opleidingsmogelijkheden in Mijn Groei
- Rotterdam
Wie ben jij
Voor deze rol zoeken we een georganiseerde en proactieve collega die energie krijgt van regelen en samenwerken- Je hebt minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in eventmanagement, communicatie of een vergelijkbare richting
- Je bent organisatorisch sterk en houdt goed overzicht
- Je bent hands-on en krijgt dingen voor elkaar
- Je kunt goed samenwerken en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook onder tijdsdruk
- Je denkt vooruit en signaleert knelpunten tijdig
- Je hebt affiniteit met onderwijs en/of jongeren (is een pré)
Wat ga je doen ...
Als eventmedewerker werk je binnen het team Marketing en Communicatie voor de instituten Engineering en Applied Science (EAS) en de Gebouwde Omgeving (IGO).Je ondersteunt de eventregisseur bij de organisatie en uitvoering van uiteenlopende evenementen.
Je bent betrokken bij studiekeuzeactiviteiten zoals open dagen, proefstuderen en online voorlichtingen maar ook bij interne events zoals jaaropeningen, studiedagen en bijeenkomsten met partners.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van evenementen (logistiek, planning en coördinatie)
- Het bewaken van planningen en het voorbereiden van draaiboeken
- Het afstemmen met interne stakeholders zoals opleidingen, docenten en collega's van andere afdelingen
- Het schakelen met facilitaire diensten, leveranciers en externe partijen (zoals catering en techniek)
- Het verzorgen van praktische voorbereidingen, zoals ruimtes, materialen en registraties
- Het ondersteunen bij communicatie rondom evenementen (bijv. briefings, mailings en afstemming met communicatiecollega's)
- Het helpen bij het monitoren van aanmeldingen en deelnemersaantallen
- Het bijdragen aan evaluaties en het signaleren van verbeterpunten
Waar ga je werken
Jouw Vertrouwde Omgeving
Je werkt via Tempo-Team bij de Hogeschool Rotterdam, de plek waar je zelf misschien wel studeert! Je wordt op basis van de planning ingezet op diverse campussen en locaties van de Hogeschool in Rotterdam. Dit maakt het werk extra afwisselend. Je leert de Hogeschool van binnen en buiten kennen, terwijl je werkt in een inspirerende omgeving vol studenten en onderwijsprofessionals.
Sollicitatie
Klinkt dit als de ideale baan? Solliciteer direct! Start jouw carrière nu met de flexibiliteit die je nodig hebt.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.