Medewerker Digitalisering Archief
Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om grote zorgvuldigheid van de verwerking van poststukken, documenten en dossiers.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Digitalisering Archief ben je verantwoordelijk voor het verwerken van dossiers, het scannen van deze dossiers en het verzorgen van administratieve en logistieke handelingen.
Voor alle genoemde werkzaamheden is het van belang dat je zorgvuldig en nauwkeurig werkt en de juiste administratie en registratie verricht.
De belangrijkste taken in deze functie zijn:
- Het verwerken, digitaliseren en administreren van fysieke en elektronische poststukken, documenten en dossiers.
- Samenwerken met je collega’s.
- Ideeën aandragen en bedenken, zodat we ons werk nog slimmer en efficiënter kunnen uitvoeren.
- Voor de uitvoering van deze functie verwachten we je op locatie Ter Apel. Thuis werken behoort niet tot de mogelijkheden.
We hebben een geweldig team en we verwelkomen graag onze nieuwe enthousiaste collega’s.
“Het is elke dag weer een uitdaging om, samen met mijn collega’s, alle binnengekomen papieren dossiers te digitaliseren en te verwerken en het papieren archief digitaal te maken” – Medewerker uit het team
Herken jij jezelf hierin?- Je hebt een nauwkeurige en zorgvuldige werkhouding.
- Je bent in staat om werkinstructies op te volgen en vervolgens uit te voeren.
- Je kunt goed samenwerken met je collega’s in teamverband, bent collegiaal en spreekt de Nederlandse taal.
- Je hebt affiniteit met document verwerkingsapparatuur, zoals hoog volume scan apparaten.
- Ervaring in een soortgelijke rol is prettig, maar geen vereiste.
- Je kunt jezelf goed redden met digitale middelen.
Je bent in het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer. Locatie Ter Apel is niet met het openbaar vervoer te bereiken.
Competenties- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Salarisniveau schaal 4
- Maandsalaris Min €2.677 – Max. €3.246 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder worden gesloten.
Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
Om een nog beter (of aanvullend)beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen.Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.