Administratief Medewerker Secretariaat
Vacaturebeschrijving
Wat je gaat doen
Als administratief medewerker secretariaat draag je bij aan een soepel verloop van onze dagelijkse processen. Je ondersteunt het management, de consultants en de compliance officers met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken.Je zorgt ervoor dat subsidieaanvragen correct en tijdig worden ingediend en dat accounts en projecten nauwkeurig worden beheerd. Met jouw oog voor detail en proactieve houding ben je een belangrijke schakel in ons team.
Wat je gaat doen:
- Subsidieaanvragen: indienen nadat de compliance officers de documentatie hebben gecontroleerd.
- Accounts en projecten: aanleggen en beheren in ons systeem.
- Facturen: klaarzetten en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
- Proces- en deadlinebewaking: zorgen dat alles volgens planning verloopt.
- Post en correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande post en het opstellen van conceptovereenkomsten op verzoek van consultants.
Wat we je bieden
Bij Hezelburcht in Nijmegen geloven we in het ondersteunen van jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling. We bieden een werkomgeving waarin je kunt bijdragen aan een duurzamere wereld, terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een fijne werksfeer.
- Salaris: € 2.500,- tot € 3.472,- per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
- Parttime: 32-36 uur per week.
- 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).
- Jaarlijks opleidingsbudget van € 1.000,-.
- Bonus- en winstregeling, plus goede pensioenvoorziening.
Wat we van je vragen
We zoeken een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en proactief is.- Minimaal een MBO-diploma en relevante werkervaring.
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pre)
- Flexibel en bereid om bij deadlines extra te werken.
- Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig.
- Woonachtig in de omgeving van Nijmegen
Over het bedrijf
Hezelburcht, gevestigd in Nijmegen, is een ambitieuze organisatie die zich inzet voor een duurzamere en schonere wereld. Met meer dan 120 collega’s verspreid over Nederland, België en Duitsland, werken we samen met toonaangevende bedrijven en publieke organisaties zoals Donkervoort, Gemeente Amsterdam en Innocent Drinks.Inclusiviteit en diversiteit staan bij ons hoog in het vaandel.
Bij Hezelburcht krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een warme en betrokken werkomgeving. We investeren in jouw groei en bieden volop mogelijkheden om je ambities waar te maken. Samen streven we naar het beste voor onze klanten én medewerkers.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw inzet écht het verschil maakt?
#ASASalarisomschrijving
€2500.00 - €3472.00 monthly